Noocyo ka mid ah amar ku saabsan shaqada iyo Gudigga ay diyaarinta.

Marka diiwaan shaqaale cusub hoggaanka khasab ah (hay'adda talanti) waa soo saari amar shaqo.

All baarka amar ogolaanshaha ee shaqada waa inuu waafaqsanyahay qaabka T N-1 marka la helo mid ka mid ah shaqaalaha, oo ay u sameeyaan N T koox shaqo 1a mid ah shaqaalaha.

Ansixin amarada sida in shirkadaha, sida caadiga ah, ayaa ku hawlan in qofka gaar ah oo mas'uul ka ah maaraynta shaqaalaha. Samaynta amar shaqo timid ka dib markii shaqaalaha kiro inay la soo wareegto maamulka ee heshiiska shaqada shirkada. Waa heshiis shaqo waa dokumentiga ugu wayn oo aasaas u ah daabaco amarka magacaabista in ay ka shaqeeyaan.

All-baarka ah amarada shaqada, wax dhib ah maleh kan ay soo saareen waa ku jira xogta aasaasiga ah. Xogtan waxaa ka mid ah:

• magaca shirkadda (ururka) in ka shaqeeyaan shaqaalaha,
• magacaabi waaxda (unit, waaxda), kaas oo noqon doona shaqaale cusub la shaqeeya,
• Horyaalka buuxa la tilmaan ee qasabka ah ee qaaska ah;
• waqti iyo dhammaadka muddada tijaabada ah, haddii uu loo xilsaaray oo ku xusan heshiiska shaqada,
• gaar ahaan xaaladaha shaqada, nooca shaqada iyo mushaharka lagu qeexay karaa.

Waxaa haboon in la xasuusnaado in, haddii heshiiska shaqada dhigay aan waqti gaar ah iyo taariikhda shaqo ee shaqaalaha cusub, ee garaafka ku habboon iskugu xigaan sidoo kale aan ka buuxsamay.

Marka qorista shaqaalaha ka badan, sida uu sheegay foomka N T 1a oo dhan xogta la xidhiidha ururka shaqada, ku cad qofka shaqaalaha kasta si gooni gooni ah.

Ka dib markii ay barbaro galeen ilaa amarka (edbinta) ah, waa in ay daruuri tahay hubiyo madaxa shirkada (urur). Marka amarkan oo kale la saxiixay, waxa uu noqonayaa mid sharci ah oo la soo gudbiyay ee shirkada. Intaa waxaa dheer, si taasi ay daruuri tahay shaqaale cusub keenay rasiid.

Marka qorista waqtiga qayb-qofka shaqaalaha ah, noocyo ka mid ah amarada shaqada ay leeyihiin qaab la mid ah sida in kiisaska kale.

Marka amarka la saxiixay oo dhaqan galay in dokumantiyada shaqsiyeed ee u dhiganta qoraalada la sameeyey on shirkadda qofka shaqaalaha ah (kaarka shakhsiyeed iyo buugga shaqada). Sidoo kale, si ay shaqaaleysato xisaabiye u ogolaanaya shirkadu in la furo a account shakhsi on shaqaale ka helay.

Inta kale ee daabacaadda amarka shaqo waa in aanay noqon adag tahay, sida foomka caadiga ah ama midaysan ee dokumentiga waa mid fudud si ay u buuxiyaan. Laakiin qaab si this shaqo ka duwan noocyada kale ee waraaqaha xad dhexdhexaad bibaabo. Sidaa darteed, qaybo badan oo ka mid ah foomka amarka waxaa ka buuxsami karaan ku dhowaad kala sooc lahayn.

Noocyo ka mid ah amarada shaqada leeyihiin dhowr faa'iidada iyo khasaaraha ay u foomamka loo aabo yeelin ee waraaqaha. Marka la eego in foomka uu leeyahay liis cad oo ah qaybaha, waxa aanu u ogolaan shaqeeyaha si ay u sameeyaan qoraalada qaar ka mid ah oo ku saabsan marinka shirarka, isuduwidda oo dhan xaaladaha shaqada shaqaalaha, marinka ee baaritaanka caafimaadka, iwm Dhinaca mid, waxaa habraacyada shaqa qorista oo dhan wax yar ka sahlan. Dhab ahaantii, si kastaba ha ahaatee, xaaladda this keenaysaa in baahida loo qabo shaqaalaha shaqsiga iyo go'yaal tixraacyo dheeraad ah.

Marka amarka helay awood sharci iyo shaqaalaha ayaa xeel dheer isaga oo leh saxiixa, waa in uu meesha shaqada yimaadaan si ay u dhigay waqtiga. Haddii ma aha, haddii ay taasi ku shaqaale la bixin dood ku kalifay (supporting documents), sababta aan u tago goobta shaqada on time, loo-shaqeeyahaagu wuxuu xaq u leeyahay buuxda sharci ah si aad u joojiso si this.