Qoondaynta Document: shuruudaha aasaasiga ah

Sidaas waxa uu ahaa fududahay in la fahmo tirada badan oo waraaqaha, horumariyo sharciyo u gaar ah oo ay diyaarinta iyo soo bandhigidda, kala saaro kala duwan, iyo sidoo kale foomamka iyo hababka iyaga la shaqo ku habboon.

Waa in la ogaadaa in soocidda dukumentiyada waa mid aad u muhiim ah, sababtoo ah waxay gacan ka geysaneysaa in la muujiyo sifooyinka gaarka ah iyo waxa ay taasi suurto gal ah si ay u isticmaalaan inta badan wax ku ool ah. Waa mid ka mid ah oldest iyo ilaa dhamaadka arrimaha taagan, horumarinta oo bilaabay kaliya dhamaadka 1960. Inta badan hab dukumentiyada la qaybiyey kooxo gaar ah horay u codsatay kaliya in ay Tilmaamo gaar ah ee la xiriirta xajmiga ama sayniska oo kala duwan. dhawaan kala soocidda ku duugan dokumentiyo ayaa la aasaasay, taas oo ku salaysan yahay macluumaadka iyo wax ka kooban.

Aqoonsiyada oo dhan waxa loo qaybin karaa sida ay shuruudaha soo socda:

1. duruufaha ay hawlgalka ku meel iyo waqti. Tixgeliyaan joogta ah ee daabacaadan (periodic iyo non-periodic), wakhtiga dhicitaanka (asalka, asalka, nuqul, nuqul), meesha la sameeyay (gobolka, qaranka ama dibeddea);

2. qayb Information.

• lacag bixisid si aad ah content iyo heerka xulkii macluumaadka (dukumentiyada kowaad iyo kuwa labaad) dareenka,

• dirka dukumentiyada ku jira aragti ah ee macluumaadka diiwaan on size (format), iyo tirada boggaga (wadar);

• qeybinta sida macluumaadka loo arko (waraaqaha yaabaa in laga akhriyo by aadanaha ah ama u baahan yihiin qalab farsamo gaar ah);

• kala soocidda this dukumentiyada kale oo ka mid qof uu halyeey ka dhigan by kaas oo diiwaanka macluumaadka (text iyo foomka non-qoraalka);

• xogta lagu qoro sida uu hab in la kala saaro qoray, daabacay, farsamo, magnetic, sawiro, indhaha, laser, iyo waraaqaha electronic.

3. qayb Waxyaabaha oo ay ku jiraan shuruudo gaar ah (sida wax ka mid ah side macluumaadka, iyo sidoo kale ay qaab iyo design).

Waxaa xusid mudan in qaybinta waraaqo ee kooxaha shaqsi ee content iyo qaab u ogolaanaya ku ool ah in ay qabanqaabiyaan shaqada, iyada oo leh.

Waxaa xusid mudan in ay jiraan sidoo kale waa kala soocidda u dhiganta dukumentiyada xisaabaadka taariikhda, kuwaas oo la tixgelinayo ay content, meesha iyo qaabka dejinta, codsi, iyo hab isticmaalka.

Tani soocidda dukumentiyada xisaabaadka ka mid ah horyaalka soo socda nooc:

• taas oo ku xidhan codsiga - maamulka iyo fulinta, isagoo ku tirinaya diiwaangelinta ama isku daro,

• Si diyaarinta - hoose iyo kooban;

• documents gudaha iyo dibadda,

• by isticmaalka - tuuri karo iyo kaydinta;

• ku xiran tahay content - lacageed, qalab iyo design.

Waa in la sheegay in ay kala soocidda waxaa ka mid ah tiro ka mid ah shuruudaha iyo waa mid aad u ballaaran, si dokumenti kasta oo la xidhiidha kooxo kala duwan oo isku mar ah, laakiin waxaa lagu gartaa karo by Tilmaamo gaar ah oo loo isticmaalo oo kaliya oo duurka ku khuseeya.