In shuruudaha qolka archive. Xeerarka aasaasiga ah ee Archives ururada

archive waxay noqon kartaa foomka of a unit gaar ah dhismaha urur ama noqon qayb muhiim ah oo nolosha xafiiska. Tani waxay ku xiran tahay mugga of document ah ee hadda jira.

Sida loo abaabulo

Abuuritaanka archive ah ee ganacsi ama urur u baahan set oo ah tallaabooyin gaar ah:

1. Waxaad u baahan tahay in ay doortaan meel lagu kaydiyo ku haboon kaydinta documents oo si fiican u qalabayn.
2. Waa in si taxaddar si ay u abuuraan xaalado in heerka cabbirka.
3. Waxaa lagama maarmaan ah si ay u xooji barta farsamada of view - si aad u iibsato iyo rakibi qalabka lagama maarmaanka u ah archive ah.
4. bakhaar ku xidhan tahay in la soo abaabulay nidaamka ururka ee archiving oo dhan documents loo baahdo.
5. Waa in la horumariyo oo ansixiyay qaab dhismeedka sharciyeed ee unugga.

Hirgelinta qiyaastaas oo ay hubisaa in ammaanka waraaqaha archive iyo ilaalinta gobolka looga baahan yahay.

Yuu yahay archivist ah

Oo waa maxay shuruudaha yihiin shaqaalaha in ka hawlgeli doonaan urur oo ka mid ah archive iyo kaydinta dheeraad ah oo waraaqaha? Waxay noqon karaan jagooyinka marka la isku daro iyo goolhayaha, tusaale ahaan, xoghayaha ama soo-dhaweeyaha ah?

Archivist - takhasus ah oo shaqadoodu tahay in ay abaabulaan hawlaha arkiifiyo. Waayo ammaanka dukumentiyada ku Aaminto isaga, wuxuu mas'uul ka buuxa. Shuqulkiisa suurto gal ahayn oo aan marayay edbinta gaar ah ama xitaa (haddii loo baahdo) internship in hay'adda of Archives Gobolka.

hawlihiisa loo gudbin karaa shaqaale kale oo la shaqeeya waqti-dhiman. Sida caadiga ah, mas'uuliyadaha archivist waxaa loo qoondeeyey shaqaalaha qofka kiiska halkaas oo lacagta shubo ay la socdaan qoraallada waa ku filan oo waaweyn. In ururada waaweyn, shaqaalaha post gaar ah ujeedadaas. Xaaladdan oo kale, si kastaba ha ahaatee, waxaa inta badan ka kooban sharaxaad shaqo la tilmaamayo noocyada shaqada aaminay in archivist ah, iyo sidoo kale xuquuqda iyo waajibaadka.

Waxa ugu weyn ee - habka

Kiisaska la isugu gudbiyo hay'adda archive sida a garaafyada gaar ah. Isaga oo sawir ay leedahay in la isku raacay raacay madaxdii kasta oo ka mid ah wasaaradaha, kuwaas oo u gudbin doona dukumentiyada oo ansixiyay archivist ah. waxaa Tan iyo waraaqaha ka shaqeeya archive ma ku kaydsan oo keliya, laakiin sidoo kale mararka qaarkood loo isticmaalo, loo ogaado xeerarka ay arrinta (haddii ay khuseyso) gudbisay codsiyada ee ururka, sidoo kale daneeyayaasha dibadda.

Delivery of dukumentiyada loo dabaal buugaagta qaar ka mid ah diiwaangelinta. waxaa jira shuruudaha, amarada, falalka on iibsiga ee xaaladaha isticmaalka meel gaar ah ee nidaamka xisbiyada saddexaad ee nidaamka diiwaan gelinta (kuwo kale kuwaas oo ka mid noqon kara xafiiska xeer-ilaalinta iyo maxkamadda). dukumentiyo ay soo saartay ilaa hal bil ah shaqaalaheeda u gaar ah, oo ilaa saddex bilood ah - wakiilada dhismeedka xisbiga.

Xeerarka aasaasiga ah ee Archives ururada

Falimaha Rasuullada archive, iyo sidoo kale unit kasta oo dhisme ah oo ku saleysan qodobada gaarka ah, ay ansixiyaan maamulka. Shaqaalaha waxaa ka mid ah in ay shaqada u hoggaansamaan sharaxaada shaqada iyaga u gaar ah. qodobada ayaa qaatay shirkadda, oo dhigaya shuruucda asaasiga ah ee kaydka (status of qiyaastii functional ah ee xuquuqda iyo mas'uuliyadaha iyo Halabuurka dokumentiyada la rabo). By hawlaha asaasiga ah waxaa ka mid ah:

1. Dhameystir archive ee waraaqaha, oo sideeda oo ka mid ah taas oo ku qoran qaybta gaar ah xeerarkiisa.
2. Waxaad xafiddaa qoraallada qalabka iyo iyaga ku hay aamin ah.
3. In la horumariyo in dukumentiyada la heli karo gargaar loo helo.
4. U suurto gashay in aad isticmaasho nidaamka lagu kaydiyaa wax archive ah.

Haddii urur uu leeyahay waraaqaha laga yaabo in ay haboon tahay in Fund arkiifiyo ee Ruushka, ka dibna diyaarinta iyo iyaga gudbiso kaydinta joogtada ah ee gobolka lagu kaydiyo waa mid ka mid ah dhibaatooyinka dibadda ee unugga dhismaha.

ay shaqeynayaan

function archive nidaamsan ka imaan hawlaha ay. Oo ah kuwa ugu muhiimsan waxay yihiin kuwa soo socda:

1. Ku hay liiska ilaha iyaga u gaar ah helitaanka, in uu yahay, ururada ama unugyada ganacsiga.
2. Qaad iyaga si habsami leh dukumentiyada ay ugu xafiddo.
3. Tixgeliyaan qalabka iyo in la hubiyo in ay dhamaystiran ammaanka.
4. Sameynta iyo dayactirka nidaam caawimo online, la xiriira waraaqaha arkiifiyo ah.
5. Anshaxa maamulka adeegga macluumaadka iyo dhammaan unugyada dhismaha ururka.
6. Abaabulaan arrinta iyo sida loo isticmaalo ee dukumentiyada sida waafaqsan baahida shakhsiyaadka iyo hay'adaha kale, si ay u eegaan oo ay u falanqeeyaan habka isticmaalka.
7. Diyaari statements iyo jawaabo rasmi ah muwaadin codsado dabeecadda bulshada iyo sharciga.
8. Fuliyaan hawlaha on baaritaanka qiimaha dokumenti, abaabulo, kala iibsiga dacwadaha gol leeyahay in kaydinta joogtada ah ee archive degmada ama gobolka (ee kiiska marka ururka waa mid ka mid ah ilaha kor ku xusan ee afku ee archives).
9. Hubi sax ah files formation iyo archive in helitaanka ilaha - labadaba unugyada dhismaha iyaga u gaar ah iyo ururada kale.
10. Si aad u abaabulo shaqo ku hayo Magac ganacsi ganacsiga.
11. Bixinta gargaar wax ku ool ah iyo habka la cadayn hoosaad kasta oo dhisme ah.
12. Ka qaybqaado horumarinta archives iyo diiwaanka maamulka.
13. Si ka qeyb galeen munaasabadihii lagu qabtay, waayo, ujeedada tababarka archivists iyo shaqaalaha jagooyinka la xiriira diiwaan maamulka.

Xaggee ku rid

War haatan aynu ka fiirso wixii ay jirto in ay shuruudaha qolka archive. Ugu muhiimsan ee waxa ay tahay in loo tixgeliyo, - in ay ku rid kiis kasta looma oggola in dhismaha dhismayaasha qof jir ah dhismayaasha alwaax, kaas oo noqon kara cayriin, ma aha oo kaliya qolka ugu weyn, laakiin dusha sare leh dhulka hoostiisa, iyo sidoo kale dhismayaasha, waxay leeyihiin kuleyl kariyaha.

Haddii qaab-dhismeedka la mid ah guud ahaan waxaa loogu talo galay kaydinta of waraaqaha warqad, ka dibna archive ah khasab loogu tala galay qol cidlo ah.

Haddii ururkaagu aad mustaqbalka dhow qorshaynayso in ay u hirgasho archive u gaar ah, halkan aad fursad u leeyihiin inay fahamaan liiska shuruudaha ay tahay in la tixgeliyo in habka diyaarinta. Sidaas daraaddeed, waa maxay shuruudaha ugu weyn ee qolka archive ah, kuwaas oo shaqada - si taxadar leh oo si ammaan ah ku kaydi dhammaan dokumentiyada lagama maarmaanka ah?

Liiska waxa loo baahan yahay in la sameeyo la heli karo

1. Archive.
2. Qolka waxaa loogu talagalay soo dhaweynta ka mid ah dokumentiyada, kaydinta ku meel gaar ah oo muqata.
3. Qolka taas oo loo isticmaali doono waraaqaha.
4. qolka qalliinka (ama qolalka) shaqaalaha.

Marka meesha bannaan ee kuma filna ...

In kiiska halkaas oo boos qolka faylka ma ogola suurtagalnimada ee afduubka isaga hoos dhowr qolal bannaan hal quduuska ah waa in la kala qaybiyey goobaha kala qoruhu. Shuruudaha asaasiga ah, taas oo uu leeyahay in si adag loo hogaansamey ay dhacdo in this - mid ka mid go'doonsan meel kale lagu kaydin jiray oo waraaqaha oo aad la shaqeyso.

qolka A gooni ah ama si gaar ah loo dhisay oo loo habeeyey sida dhismaha kaydinta qoraal loo adeegsado sidii gurmad ah, waxaa loo baahan yahay in laga saaro walxaha siday halis ah marka la eego suurtagalnimada of dabka. Tusaale ahaan waxaa la xusay waxaa laga yaabaa in ay yihiin meelaha baabuurta la dhigto, garaashyada iyo xarumaha shidaalka. In u dhaw dhismaha ama goobta archive waa in aanay noqon walxaha adeego sidii ilaha wasaqowga hawada.

Sida habboon, files waa in had iyo jeer lagu daro oo kala duwan ah, loogu talagalay oo keliya dhismaha this dhisay oo dhammuba sharciyada loo baahan yahay iyo xeerarka. Laakiin, nasiib daro, xaqiiqada dhabta ah waa kirjallinen shuruudaha, iyo ururada badan, waraaqaha ay ku kaydsan yihiin in goobaha horey u sii jiray, diinta iyo habeeyey ujeedadaas.

Taasi xaq u leedahay inaad ku hadasho

Ogaha shuruudaha sharciyeed u dhismayaasha iyo goobaha of archive ah. Iyagu waa sida soo socota:

1. dhismaha, taas oo loo malaynayo in la qabto mustaqbalka kaydinta waxaa looga baahan yahay in ay tilmaamayso tirada maamul. Waxaa gebi ahaanba la mamnuucay in meel archive meesha waxaa jira adeegyo kadambeeya, bakhaarada cuntada, dukaamada ka category ee walxaha guban kara iyo dagaal, iyo sidoo kale technology kiimikada khuseeya codsatay.
2. Reebaa gelinayo in qol unheated iyo meesha aan u hogaansamin shuruudaha nadaafadda. On unacceptability ee dhismaha kaydka burbur kor ku xusan.
3. Waxaa si gaar ah muhiim in ay u hoggaansamaan shuruudaha dabka qol archive ah. Its ammaanka dabka ee suuragalka ah - mid ka mid ah shuruudaha ugu muhiimsan ee lagu kaydiyo si ammaan ah warqadaha. Bishii Janaayo 2009, Wasaaradda Dhaqanka ee Russia soo saaray amar No. 3 ansixiyay taxane ah oo shuruudaha sharci ee ku xusan xeerarka gaarka ah ee bedbaadada dabka oo ka mid ah dowladda Federation Ruush iyo archives degmada. Marka qalabka of xeerarka kaydinta dokumentiga loo baahan yahay in la arkay iyadoo aan lagu guuldaraysan.
4. design dhismaha waa in ay hubiyaan in ay adagtahay in fatahaad. Qolka waxaa looga baahan yahay in ay ka bixitaanka xaalad deg deg ah. Xaaladdan oo kale ma dhex mari doonaan biibiile ugu weyn (biyo-dhalista ama gaas).

Ma suurogalbaa in fayl meeleynta hoostiisa?

Waxaa laguma talinayo meelaynta of kaydinta arkiifiyo qolka dhulka hoostiisa, sagxadda dhulka ama bedelida sare sida meel sofiitada sida.

In xaaladaha degdegga ah waxaa laga yaabaa inay ka reeban sharcigan. Waxaa loo aqbalay markii dhulka hoostiisa qalalan iyo si fiican ciribtirmaan kuleelka, qalabaysan hawo farsamo, awood si ay u bixiyaan saacad ama laba breathability xaafuun. Archive for u hurdaysan ama sofiitada waxaa suurto gal ah la siiyo oo keliya in xaaladaha heerkulka iyo huurka ku haboon.

A looga baahan yahay oo aad u muhiim u ah dhismaha archive marka la eego qalabka xarkaha. Waxaa waajib ku ah in la xiri leh saldhig hawadu. Xadhko qalabka korontada la qaadi karo waxaa la siiyaa ningax caag. Waa in aan lagu rakibin gudaha ama kaydinta badan ee jebiya circuit dabaqa.

The xulay non-masaxaaya iyo qalabka aan xoqe sida qalabka dhismaha, waayo, ku dhameysteen repositories arkiifiyo. nidaamka deminta waa inay ku qalabaysan hab dhexdhexaad ah, ammaan ah waraaqaha. Lama oggola in dabka ay isticmaalaan dukaanka, waxaa ka mid ah kululeeyayaasha ama meel walxaha shisheeye.

Si Loo soo kobo

Ka dib hoos degaanka ee la doortay waafaqsan dhammaan shuruudaha kor ku xusan qolka archive ka, qaadan go'aan kama dambays ah oo ku saabsan ku haboonaanta ama unsuitability loo isticmaalo. Qaado go'aan noocan oo kale ah ka dib markii hubin saldhigga suurto gal nadaafada iyo epidemioligal iyo Naarta Kormeerka Gobolka. archive The waxaa lagu qori karaa meel kasta oo la qorsheeyay kaliya ka dib markii habka baaritaanka faahfaahsan.

Ujeeddada - si loo caddeeyo qolka dabka iyo loo ogaado heerka ku habboon, si ay u baaraan cimri dherer dhismaha ugu weyn, loo xaqiijiyo xoogga xirmi dhexeeya dabaq xisaabinta of Xamuulka iman kara (qalabka archive iyo miisaanka dukumentiyada kaydsan), hubi helitaanka iyo xaaladda hadda ee nidaamyada hawo iyo kulaylku.

In hubinta ku lugta leh sida wakiillo ka socda ururka (sida caadiga ah ee shaqaalaha archive mustaqbalka), iyo shaqaalaha ee dhammaan adeegyada la xiriira - .. Building, dab, amniga, iwm Natiijooyinka baaritaanka waxaa muuqata in diyaarinta fal finalka.