Waxaa ka mid ah dokumentiyada shaqaalaha jira mid daruuri u shaqayso wax kasta oo ku weydiinayaa marka aad codsanaysid shaqo. Tani dokumenti muhiim ah - buugga shaqada a. Waxa ay ka tarjumaysaa nolosha oo dhan shaqaalaha. entry kowaad ee buugga waxaa badanaa laga sameeyaa bilowga Seniority on meesha ugu horeysa ee shaqada. Sida caadiga ah, waxa dhacaya ka dib dhamaadka hay'ad kasta oo tacliimeed. xirfadlayaasha Young, ka helay aqoon, tag inay ka shaqeeyaan shirkadaha ee dalka, ku dhaqanka, si aad u dalbato xirfadahooda.
Buuxinta dokumentiga bilaabmaa bogga horyaalka. diiwaanka shaqada samaynta takhasus adeeg shaqaalaha shirkadda oo ku saleysan siiyey shaqaale dokumantiyada shaqsiyeed: baasaboor, shahaado ama shahaado of hay'ad kasta oo waxbarasho. Markaasuu soo galo waxaa la sameeyey ee bogga koowaad ee waxbarashada ka helay ka hor inta aan shaqada. buug kasta oo shaqada ku jira afar qaybood ayaa loo baahan yahay. The ugu horeysay oo ka mid ah - waa diiwaanka tirada serial. Tan waxaa ku xiga qaybta labaad - taariikhda soo socda ee qoraalada. Markaas, qaybta saddexaad, waxaa si toos ah siiyo galitaanka aad ee buugga. Tani waxay noqon kartaa warbixin ku saabsan waxbarashada, adeegga ciidamada, shaqo, casaan ama kala iibsiga. Ee la soo dhaafay (afaraad) qaybta siisaa saldhig u ah soo galo. Tani waxay noqon karaan shahaadada, ID military , ama amar la khasab ah oo muujinaysa tirada serial iyo taariikhda arrinta (ama qoraalkayga). diiwaanka shaqada waa in ay daruuri tahay in la fuliyay karo iyo sida la doorbidayo aan jaamaha.
Si aad u caawiso kaadiriinta soo saartay war qoraal ah oo gaar ah, taas oo ka kooban xeerarka ku dhaqanka iyo buuxintii of document noocan oo kale ah. Waxaa lagu tilmaamay si faahfaahsan oo dhan looga baahan yahay, iyo xaalad kasta waa tusaale ka mid ah diiwaanka shaqada. Oo aan marka laga reebo, oo dhan entries waa in la sameeyaa si adag iyadoo la raacayo tusaale oo aan "xoriyada" kala duwan. macluumaad kasta oo ku saabsan isbeddel ah ee shaqada qofka shaqaalaha ah waa in si cad loo duubay oo si buuxda u dhigmaan xaqiiqada. Xaqiijinta waa warqad (si) ku salaysan kuwaas oo waxaa la sameeyey. Ereyada amarka waa in ay daruuri u hoggaansantaa lagu qoro. column ee la soo dhaafay muujinaysaa taariikhda iyo tirada dokumentiga. Waxay sameeyaan waxa suurto gal ah si loo xaqiijiyo xogta by tilmaamayaa in xogta archive ah.
buugan waxaa ku jira ma aha oo kaliya rikoor ka mid ah dhaqdhaqaaqa shaqaalaha, laakiin sidoo kale xogta si loo dhiiri iyo Ajir shaqaalaha. Si arrintan loo sameeyo gudahood bogga loo qoondeeyey. Waxay waxaa ka buuxsantay iyadoo la raacayo tusaalooyinka ku xusan tilmaamaha.
Inta badan ee record shaqo ee shaqaale kasta oo ku jira laba nooc oo entries la sameeyey, waayo, shaqo ama xil ka qaadistooda. macluumaad Reception waa sida caadiga ah si kooban u muujiyaan nuxurka arrimaha amarada. Dismissal sidoo kale sabab u noqon kara sababo kala duwan. Waxa uu ahaa sarkaal shaqaalaha ee duruufaha go'aamiyey by amarka muujinaysa ereyada ah articles la xiriira ee xeerka shaqada. Haddii ay jirto a casaan ka mid ah lagu guleeystay, entry in buugga la soo geliyo si cad u tilmaamaysa sababaha iyo qaabka sharciga ah. Sababta ay dhacdo in this waa qofka shaqaalaha ah ee u jeellanaayeen iyo sidoo kale qaab dhismeedka laanta sharci waxaa laga codsadaa article 77 ee Xeerka Shaqaalaha. Maqaalkani waxa uu ka kooban yahay 11 alaabta. Waxay Muujin duruufaha ay sabab u tahay taas oo shaqaalaha u sheegay inuu doonayo inuu joojiyo hore soo gabagabeeyay heshiiska shaqada. Samaynta entry ah dukumintiga, sarkaal shaqaalaha waxaa waajib ku ah in ay muujinayaan Baaragaraafka ay khuseyso ee qodobkan ku salaysan kaas oo joojin doonaa xidhiidhka shaqo ee u dhexeeya labada dhinac ee.
Waa suurad wacan in dhammaan entries lagu sameeyey kitaabkii shaqo oo aan sixitaan. Laakiin mararka qaarkood ayaa hogaanka u adeega shaqaalaha shaqaale noqon kartaa qalad. Xaaladdan oo kale, xirfadle HR waa in la saxo sida, si ay mustaqbalka ay abuuri kara dhibaatooyin qofka shaqaalaha ah ee qalabka meel cusub ama design of hawlgabka faa'iidooyinka post-shaqada.