Nolosha shelf dukumentiyada in aad urur

Inta lagu jiro hawlaha ganacsiga ay, shirkadda ama shirkadda keensataa archive oo dhan securities, muhiim ah oo aan. waraaqaha ganacsiga noocan oo kale ah sida waraaqaha la-hawlgalayaasha ama ansixinta arrimaha yar shaqaalaha, Asaxaabta, ama salaanta fasax aan kuwa ahmiyad gaar ah.

Kuwa la xiriira mushaharka, lacagaha lacagta, dawladda dhexe ama maxaliga ah, amarada iyo tilmaamaha la xiriira iyo balamada eryo, waxaa iska leh category kuwa waxaa looga baahan yahay in ay leeyihiin nolosha shelf dukumentiyada in ururka a. ereyadan waxaa lagu qeexaa by sharciga iyo amarada gudaha ee Wasaaradda Maaliyadda. Xaaladdan oo kale, edbinta ah № 105 ee 07.29.1983.

Sidee account la helo iyo kaydinta alaabta, oo ay dhaqdhaqaaqa, liiska shuqullada on hubinta gocashada ka muuqataa on xisaabaha, waqtiyada keydinta dukumentiyada ururka dhexdiisa? tallaabooyinka oo dhan waa in ay ahaataa mid amar: asturidda madaxa, kaas oo ku salaysan maaraynta a document sharci.

Halkan wey adag tahay in ay ku been abuuran wax, iyo ma loo baahan yahay, maadaama ay jirto sharci ah in aad rabto in aad qabtaan. mabda'a mas'uuliyadda waa mid fudud, kuwaas oo saxiixay amarka, wuxuu mas'uul ka yahay in ay fulinta.

Kaydinta, archiving iyo xaaladaha

Dhammaan warqadaha xisaabtamo waa in lagu soo gudbiyo iyada oo la raacayo shuruudaha Abuurkiisa. Inta lagu guda jiro quarter, ama sanadka, taas oo ku xidhan tahay tirada iyo mugga. Shirkadda A yar waa ay awoodaan in ay wax wareejiya dhowr archives for sanadka, halka "qaro weyn" shirkadda adag tahay in meel waraaqaha ee quarter si hal wasiir.

Archive si toos ah u abuuray in ururka, iyo abuurka, iyo sidoo kale waqti of keydinta dukumentiyada in urur waa in ay taageerto si ee madaxa shuruudaha iyo habka ay abuurista. bixinta waxaa loogu talagalay by maamulka, oo waxay noqotaa aasaas u ah dayactirka kaydka. Booska waxaa lala xidhiidhiyo xeerarka shaqada Rosarkhiv iyo haddii aadan iyaga raacin soo oogay oo dhan aad, waa in ay u hoggaansamaan mabda'a aasaasiga ah ee waxyaabaha ay.

Beegyada uu ugu weyn ee tixraaca, kala iibsiga, jadwalka shaqada archive iyo xaaladaha kale ee muhiimka ah waa in la buuxiyaa. Mas'uuliyadda this been ah ee madaxa. Waxaa cad sababta ay lagama maarmaan tahay in ay u hoggaansamaan xeerarka diiwaangelinta iyo si looga hortago in ay khasaaro ama waxyeello ah. In the case of jeegaga, arrimaha muran ka dhaxeyso hay'adda iyo canshuurta iyo hay'adaha kale ee dawladda, in ay dhacdo daaweynta shaqaalaha war dakhliga u baahan doontaa inaad gudbin dokumentiyada ka archive ah.

Haddii aan ururka laftiisa, archive siin kartaa noocan oo kale ah waraaqaha iyo shahaadooyin, si looga fogaado dhibcood unclarified. Marka dhawrtaan shuruudaha lagu kaydin jiray oo waraaqaha ee ururka, ka dibna qofka si fudud u codsan kartaa a shahaado, hawlgabka.

Nolosha shelf ee waraaqaha ee ururka

Waxaa jira fikrad ah dukumenti la xisaabtanka adag. Kuwaas oo asal ahaan yihiin qoraallo ku saabsan caddaymaha dhaqaalaha iyo dhismaha saldhigga canshuurta. Warqadahaasi waxay fayl ku salaysan khasab ah. Nolosha shelf dukumentiyada ee shirkada, iyo sidoo kale in urur (shirkad) ku, maamulaa isku mid.

The kaydinta dheer oo gaar ah si toos ah amri ama dukumenti kale oo ku cad liiska waraaqaha caadiga ah (maamulka), kaas oo sidoo kale wuxuu leeyahay nolosha a shelf qaar iyaga ka mid ah. Waxaa jira tiro ka mid ah falalka kale ee caadi iyo amar, oo muujineysa in muddo ah lagu kaydin jiray oo waraaqaha ganacsiga. Muuji muddo haynta gaarka ah ee dukumiinti kasta ee ka mid ah article suurtogal ma aha. Laakiin aad ka furan kartaa liiska iyo qaadato dhammaan xogta muhiimka ah sida loo baahan yahay. Waxaan dhihi karaa oo kaliya in muddada ugu yar haynta document - 5 sano, iyo ugu badnaan - 70.

Nolosha shelf dukumentiyada in archive ah

Marka urur, shirkad ama ganacsi joojiso hawlaheeda, ka dibna iyada istaago, dokumentiga oo dhan ku xiran yahay kala sooca. documents loo baahnayn yeelan karaan aayahooda kasta, mid ikhtiyaar u ah maamulka. Documents in uu lahaado nolosha shelf of 5 ilaa 70 sano, waa in loo diraa archive ah (sida ay ku kaydsan yihiin), ama waxay geli karaan kaydinta in bedelka sharciga. dukumentiyada waa in lagu soo gudbiyo, tiriyey, dhantaashay waaxda siyaada ah ama unugyada dhismaha, waa iskumaran waafaqsan taariikhda. page horyaalka waa ku jira macluumaad liis oo fayl la kulmo shuruudaha aasaasiga ah,

• Sheets in wax ka badan 250 oo gogo 'oo folder.
• dhumucda gal ma aha in ka badan 40mm.
• documents Inventory ku jira gal.

Markaad waraaqo diraysid in archive la sameeyo heshiis ku saabsan kala iibsiga, iyo sidoo kale diyaarisey inventory ah dhammaan dokumentiyada helay laba koobi, mid ka mid ah oo weli ku jira ururka (in transferee) ama qof kasta oo daneyneysa in ay u ilaalinteedu. Labada nuqul waa qoran warar ku saabsan kala iibsiga ee waraaqaha si archive ka, waxay leeyihiin saxiixa qofka aqbalay warqadaha iyo aasaaska daabacaada.