Jaantuska xisaabaadka waa ... Tilmaamaha loo adeegsanayo jadwalka xisaabaadka

Jaantuska xisaabtu waa qayb muhiim u ah shaqada xisaabteeda, labadaba waayo-aragnimada iyo bilowga. Dhab ahaan, dhammaan xisaabaadka loo isticmaalo in lagu muujiyo hawlaha ururka ayaa lagu nidaamiyaa dukumeenti caadi ah. Waxaa loo yaqaan 'Chart of Accounts'. Tani waa nooc miis ah oo dhammaan calaamadaha diyaarka ah ee loo isticmaalo boostada lagu soo ururiyo. Sidoo kale waa muhiim in la xasuusto in shirkadu abuuri karto Qorshaha Xisaabaadka Shaqo ee u gaarka ah. Hase yeeshee, raac tilmaamaha isticmaalka dukumeentigan. Waxay u ogolaanaysaa xisaabiyuhu in uu helo jawaabaha su'aalo badan oo la xiriira xisaabaadka.

Waa maxay Shaxda Xisaabaadka?

Wax qarsoodi ah maaha in xisaabinta urur kasta oo loo yaqaan "cable" loo isticmaalo. Waxay ka caawiyaan inay ka tarjumaan labada imaatinka, iyo sidoo kale lumista waxyaabo kala duwan. Biilasha si firfircoon ayaa loo aqbalaa. Dhab ahaan, waxay ku salaysan yihiin hawlaha.

Xaqiiqdii, Jadwalka Xisaabtu waa jadwal oo ku jira liistada dhammaan xisaabaadka ay isticmaalaan waaxda xisaabaadka. Tani waa qorshe caawisa si sax ah u diiwaangeliso dhaqdhaqaaqa dhaqaalaha iyo maaliyadeed ee urur kasta. Waa in la ogaadaa in shirkad kasta ay qabato noocan ah xisaabinta. Xitaa "Account for Dummies" waxay bixisaa ugu horreyntii si ay u barato Jaantuska xisaabaadka, iyo weliba qaybaheeda.

Xeer-dejinta sharci-dejinta

Jaantuska xisaabiyadu maahan kaliya waraaq ay isticmaalaan xisaabyahannada shakhsiga ah. Looma baddalo dhammaan noocyada ururada. Sidaa darteed, bixinta jaantuska xisaabaadka hadda waxaa dejiyey sharciga Federaaliga ee sannadkii 2000, kadibna waxaa jirey version cusub sannadkii 2010, taasi oo ah, toban sano kadib. Taasna waa dukumiintiyadan sharciyeynta ah oo tilmaamaya xisaabaadka iyo wixii loo isticmaalo shirkadda.

Haddii ururku u baahan yahay inuu isticmaalo akoono dheeraad ah, "Tilmaamaha ku saabsan arjiga shaxda xisaabaadka" ayaa halkan ka caawin kara. Waxaad ka heli kartaa qaabka xisaab gaar ah. Malaha, waxaad tusi kartaa tan ama ficilkan. Haddii doorashadan aan la helin, markaa waxaa loo oggol yahay isticmaalka koontooyinka aan saameyn ku yeelan shaxda ugu muhiimsan ee xisaabaadka. Si kastaba ha noqotee, naqshadahan waa in lagu dhejiyaa siyaasadda xisaabaadka ururka.

Qorshaha Ururka Xisaabaadka

Sida kor ku xusan, shirkadu waxay sameyn kartaa qariidada xisaabaadka. Sidaas awgeed waa lagama maarmaan in la raaco xeerar dhowr ah. Sidaa darteed, iyada oo ku saleysan tilmaamaha loo yaqaan "Chart of Accounts", shirkadu waxay dooran kartaa xisaabaadka loo baahan yahay si ay ula shaqeeyaan hawlo gaar ah.

By habka, iyadoo la waafaqsan Wasaaradda Maaliyadda, hay'addu waxay isticmaali kartaa nidaamyo dheeraad ah xisaabaadka xisaabaadka. Tani waa suurtagal marka kiisaska loo baahdo ee ururku u baahanyahay. Qorshaha diyaarinta xisaabaadka ururrada gaarka ah waxaa lagu cayimay siyaasadda xisaabinta. Tani waxay noqoneysaa qalab loogu talagalay sameynta waxqabad tayo leh ee ururka, iyo sidoo kale fududeynaya dhaqdhaqaaqa dhaqaalaha.

Jaantuska Schematic

Lacagaha hadda jira, sida "Xisaabinta Macaamiisha", ma aha oo kaliya mawduuca qorshaha shaqada ee shirkad noocyo kala duwan ah ayaa la bixiyaa, laakiin sidoo kale saldhig ku salaysan.

Tusaale ahaan, qorshe hawleedku waa qaab dhismeed. Meesha ugu horreysa waxaa ku jira xisaabyahan dabiici ah. Waxay tixgeliyaan raasumaalka, dhaqdhaqaaqa, deymaha kale iyo hantida, iyo sidoo kale hababka dhaqaalaha.

Xisaabaadka falanqaynta ah waxay ka tarjumayaan ficillooyin gaar ah. Joogitaanka xisaabaadka noocan oo kale ah ayaa kuu ogolaanaya inaad sameyso baaritaan macaamilo. Si kastaba ha noqotee, helitaanka noocaan koontadani waa ikhtiyaari.

Waxa kale oo jira xisaab-hoosaadyo kaa caawinaya faahfaahinta hawlaha. Sidaa awgeed, shirkadaha ku xiran wax soo saarka, waxaa suurtagal ah in lagu qoondeeyo subaxdii kala duwan ee noocyada wax soo saarka ama wax soo saarka. Jaantuska xisaabaadka leh sharraxaad ayaa ka caawiya xisaabiyaha inuu sameeyo qorshe shaqo "naftiisa."

Qaabdhismeedka Jadwalka Xisaabaadka

Waqtiga xaadirka ah, Shaxda Xisaabaadka waxay ka kooban tahay siddeed qaybood. Guud ahaan, lixda xisaab ayaa lagu sharaxay. Waxaa xiiso leh in qorshaha laftiisa waxaa jira tiro ka mid ah illaa sagaal sagaashan. Tani waxay ka dhigan tahay in tiro tiro ah ay ku sii jirto xisaab khaas ah. Tani waa haddii ay jiraan waxyaabo ka mid ah waxqabadyada ururku u oggolaanayo isticmaalka xisaabin dheeri ah, taas oo ah, shirkadu waxay isticmaali kartaa lambarada la heli karo. Qeybta xisaabaadka xisaabaadka ee xisaab-celinta (subaccounts) ayaa sidoo kale leh xisaab-dheelitir, oo ka tarjumaya, tusaale ahaan, hantida kireysiga ah ama hantida agab ee loo aqoonsaday ururinta kaydinta.

Guud ahaan, Jaantuska Xisaabaadka wuxuu leeyahay siddeed qaybood oo ballaaran, oo dhammaan xisaabaadka la qaybiyey, marka laga reebo xisaabaadka baxnaanshaha. Sidoo kale waxaa jira tilmaamo ku saabsan sida xisaabaadka xisaabaadka ee xisaabyahannada synthetic kasta oo la furi karo iyo hoosta tirada.

Si kooban u akhri xisaab-celin lacag la'aan ah

Xisaabaadka dakhliga-dul-saaridda waa xisaabaadka aan ka tirsaneyn mid ka mid ah qaybaha Jadwalka Xisaabaadka. Waxay tilmaamayaan hawlgallo la xiriira miisaaniyada aan ka tirsanayn ururka, laakiin, tusaale ahaan, waxay ku jirtaa kaydinta ku meelgaarka ah.

Koontooyinka dheelitir la'aanta waxaa sidoo kale lagu magacaabaa xisaabin kiro ah. Waxaa xusuus mudan in macaamilada iyaga ah aysan ugu dambeyntii ka muuqan miisaaniyadda, sidoo kale ma saameynayaan natiijada maaliyadeed ee waxqabadka ururka ee hab kasta. Jaantuska xisaabaha waxaa lagu soo bandhigaa qaab saddex lambar ah, laga bilaabo eber. Taasi waa xisaabta kowaad ee qorshaha noocan oo kale ah lambarka 001, iyo wixii la mid ah. Wuxuu soo dhameeystirayaa xisaab qaybtan oo leh lambarka 007.

Waa maxay qaybaha lagu daray Qorshaha Xisaabaadka?

Sida horey u soo sheegnay, Qorshaha Xisaabaadka waxay ka kooban tahay siddeed qaybood oo leh xisaabtooda. Waxay ku habboon yihiin, taas oo kuu ogolaaneysa inaad si dhakhso ah u hesho macluumaadka lagama maarmaanka ah.

• Hantida aan lahayn ee shirkadda. Kuwaas waxaa ka mid ah hantida lacagta ah ee ku qoran liiska dheelitirka ururka, amar-bixinta, iyo sidoo kale hantida aan la taaban karin;
• Kaydka soo saarka Qeybtan, waxaad ka heli kartaa xisaabaadka xisaabeed ee xisaabeed iyo falanqaynta xisaabinta xisaabinta dhaqdhaqaaqyada, kaydka shirkadaha ama, tusaale ahaan, helitaanka hantida la taaban karo;
• Qiimaha wax soo saarka. Maadaama ay ka muuqato jaantuska, waxaa ka mid ah xisaabaha si toos ah ula xiriira dhamaan noocyada wax soo saarka.
• Alaabta la dhammeeyey. Sidaa darteed, xisaabaadka ku yaal qaybtan, waxaad ku xisaabtami kartaa alaabta la dhammeeyey, xisaabi qiimaha.
• Lacag caddaan ah. Tani waxaa ka mid ah xisaabaadka noocaas ah sida "lacag caddaan ah", "checking account", "xawaalad lacag".
• Xisaabinta. Kooxdan ballaaran waxay ka kooban tahay fursado kala duwan oo loogu talagalay degsiimooyinka, laga bilaabo dib u bixinta deymaha ilaa deyn bixiyeyaasha iyo dhammaadka lacag bixinta ama mushaarka shaqaalaha ururka.
• Caasimada. Qaybtani waxa ay gacan ka geysataa dhisidda xisaabaadka la xidhiidha jaangooyooyinka, kaydka ama xarumaha dheeraadka ah ee ururka.
• Xisaabaadka dhaqaalaha. Tani, qaybta kama dambaysta ah waxaa ka mid ah xisaabaadka caawinaya si loo ogaado natiijada iibka, iyo sidoo kale natiijada dhaqaale ee kama dambaysta ah ee shirkadda dhammaadka sannadka.

Suugaanta iyo falanqaynta falanqaynta: maxay tahay farqiga?

Sida aad ogtahay, waxaan kala saari karnaa saddex kooxood xisaabaadka xisaabinta, kuwaas oo ah, synthetic, xisaab-hoose iyo falanqeyn. Saddexda kooxoodba way wada socdaan, laakiin waxaa suurtogal ah in laga yaabo inay qaldan yihiin, khaasatan xisaabiyeyaasha cusub.

Sidaa awgeed, xisaabaadka suugaaneed waxay ku yaalaan shaxda xisaabaadka. Taasi waa xisaabta 10 oo leh magaca "qalabka" waa qaybta "kharashka wax soo saarka". Tan waxaa ka mid ah dhammaan lacagaha ku jira hawlaha wax soo saarka, marka laga reebo kuwa ugu muhiimsan.

Taasna, xisaabtani waxay leedahay xisaabaad hoosaad. Tani waa ikhtiyaar dheeraad ah. Taasi waa, koontada "qalab" "kumbuyuutar" waxaad furi kartaa lambarka koontada ah iyo magaca "alaabta ceeriin". Taasi waa, ma jiraan wax xayawaan ah ama qaybo qaybo ah, kaliya waxa lagu qeexay magaca koonto gaar ah.

Koontada falanqaynta ayaa xisaabinaysa xisaabin gaar ah. Taasi waa, saliid, tusaale, waxay noqon doontaa koonto falanqeyn gaar ah, taas oo u furan xisaabta hoose. Sidaa daraadeed, koontada falanqaynta waxay ka caawisaa dhisidda xisaabinta dhaqdhaqaaqa dhaqaalaha, waxayna sidoo kale kuu ogolaaneysaa inaad hubiso waxyaalaha shay ee kharashka lagu badbaadin karo.

Tilmaamaha loogu talagalay isticmaalka Chart of Accounts

Waxbarashada waxaa lagu magacaabaa dukumeentiga, kaas oo ka caawiya xisaabiyuhu inuu si sax ah u isticmaalo Jaantuska Aqoonsiga. Waxaa ku jira macluumaadka soo socda:

• Lambarka xisaabta.
• Magaca buuxa.
• Ujeedada koontada, sida mawduuca iyo qaabka guud.
• Siyaabaha codsiga, taas oo ah amarka buuxinta.

Taasi waa, waxbarashadu waxay ka caawisaa xisaabinta inay isticmaasho xisaab kasta oo sax ah. Marka la ogaado dukumintigan, ururku wuxuu bilaabi karaa inuu qorsheeyo qorshaha shirkad gaar ah.

Talooyin wax ku ool ah oo ku saabsan sameynta qorshe shaqo oo loogu talagalay xisaabaadka shirkadaha

Kadib markii loo barbardhigo waxbarista dukumeentigan dukumeentigan, waxaa suurtagal ah in la bilaabo sawir-qeexida jadwalka xisaabaadka shirkadda.

Waa in maskaxda lagu hayo in mustaqbalka ay jiri doonto isbeddelo, oo ku lug leh hirgelinta xisaab cusub, oo dheeraad ah oo ku jira dhismaha shirkadda. Sidaa darteed, waxaad u baahan tahay inaad hubiso in ay jiraan xisaab-celin-hoose oo kumbuyuutar ah.

Waxaa sidoo kale fiican in la yareeyo tirada xisaabaadka loo isticmaalo si loo sameeyo diiwaanka. Tani waxay ka caawisaa loo fududeeyo siyaabo milicsiga dhaqdhaqaaqyada dhaqaale. Taasi waa, haddii ay suurtogal tahay in la diido isticmaalka koonto, waxa fiican in la sameeyo tan.

Sidoo kale waxaa habboon in la xasuusto in isbedelka caalamiga ah ee horey loo sii mariyey Xisaabtanka Xisaabaadka ee ururku uu yahay mid aan fududeyn. Sidaa darteed, way ka fiicantahay in laga fekero sida mustaqbalka shirkadu u muuqato dhowr sano. Malaha, waxaa jira rajo laga qabo nooc cusub oo ah sheyga.

Ha ilaawin in hadda xisaabinta ay tahay automated, laakiin tani ma joojinayso khubaro badan oo ka shaqeynaya jeegaga gacanta. Tusaale ahaan, xisaab qaan-sheegasho caan ah, kaas oo kuu ogolaanaya inaad cadeeysid khaladaad khaas ah oo gaar ah, ayaa sidoo kale si fiican loo abuuray iyadoo la isticmaalayo barnaamijka 1C.