Heshiisyada Kaydinta ee ururka: dhismeedka sharciyeed, waqtiga

heshiisyada Kaydinta la xidhiidha dhibaatooyinka qaarkood. Gaar ahaan, mararka qaarkood aad u adag in la ogaado in nooca loo aaneeyey inay u qalab gaar ah, sida loo xafidayo, waxa xaaladaha, sida in la burburiyo iyo wixii la mid ah. Dhammaan arrimahaasi waxay hoostagaan sharciga, laakiin sababta oo ah xaqiiqada ah in mid ka mid ah oo heshiis la mid ah xaaladaha kala duwan waxay u baahan yihiin waxaa laga yaabaa in xilliyada kala duwan lagu kaydiyo, inta badan waxay leeyihiin oo dhan cayn kasta oo dhibaato, keennaa, iyo wixii la mid ah. Fahmaan waxan oo dhan ayaa loo baahan yahay, inkasta oo ay noqon kartaa adag. Waxaa la fahamsan yahay in ay dhacdo shuruudaha non-dejinta meelaha sida qandaraasyada kaydinta in archive ah, maamulka diiwaanka laga yaabaa oo keliya ma noqon natiijo la'aan, laakiin sidoo kale khatar ah marka la eego ciqaab suurtagal ah ama rigoore.

Waa maxay sababta hayn?

Heshiiska waqtiyada oo dhan u noqon doonaan heli karaa oo keliya ma aha waqtiga ee ay falsayeen, laakiin sidoo kale ka dib. laga yaabaa in aad u baahan tahay macluumaad qaar ka mid ah, taasoo ku muuqata in waraaqaha kuwa, qaar ka mid ah macluumaadka ku weyddiinayaa maamulka, iyo wixii la mid ah. khilaaf badan oo, kuwaas oo inta badan ka kooban yahay in xaqiiqda ah in hal ama dhinaca kale ee iimaanka xun ku haboon si ay u gutaan waajibaadka ay wax laga qabto karaa iyadoo la isticmaalayo heshiiskii ka soo baxay maxkamadda oo si rasmi ah maxkamadda sida. Waa inaad sidoo kale fekero suuragalnimada fuliyaan dhawrka ee muddo cayiman, oo la dhaqan galin doonaa hay'adaha kormeerka gobolka. Waxay sidoo kale ka codsan kartaa warqadaha muddo gaar ah, iyo haddii heshiisyada kaydinta ee ururka ka, xilli ay baabba ', iyo hawlaha kale ee la mid ah waxaa lagu sameeyaa si qaldan, waxaa laga yaabaa in ganaax aad u daran. Dabcan, waxa ugu horeeya ee uu noqon doono in la eedeeyo hoggaanka, laakiin ka dib markii xaaladda la dejiyo, oo madax ka daruuri xusuusan kan eedayn, oo wuxuu lahaa oo dhibaato ka mid ah buluug ah. Taasi waa heshiiska iyo dokumenti kasta oo kale oo lagu hayn doonaa waqti adag ku xusan. Shirkado badan guud ahaan door bidaan in ay si joogto ah ballaariyo archive ah, oo waxba ma at dhan in la burburiyo si looga fogaado dhibaato ay suurtagal tahay, ka badan si khalad samayso, ka dibna ka rabnay cawaaqibka.

sharci

heshiisyada Kaydinta ee ururka Sharciga wuxuu qeexayaa cad, haddii aadan tixgeliyaan xaqiiqada ah in markasta suurtagal ma aha in si sax ah qiyaaso tan ama taas document. Guud ahaan, qandaraasyada si toos ah sharci gaar ah ma, ay ku cad liiska guud ee waraaqaha caadiga ah arkiifiyo (ama maamulka dukumentiyada arkiifiyo), kaas oo loo sameeyay in geeddi-socodka hawlaha ururada, hay'adaha dawladda, dawladda hoose iyo wixii la mid ah. Labada fursadaha ku taxan labada maamulka iyo dokumentiyada caadiga ah, ansixiyey Wasaaradda Dhaqanka iyo Mass Communications of Ruushka. Nooca la xidhiidha dokumentiyada maamulka, ayaa tirada 558 ka 25.08.2010 ee sanadka, iyo nooca labaad - № 1182 ka sano 31.07.2007. Baro dokumentiyadan weyn lagu talinayaa, laakiin waxa fiican in laga go'doomiyo bilaabay barashada naftooda si sax ah waraaqaha, kuwaas oo loo isticmaalo in hay'ad gaar ah oo la xidhiidhaan meelo gaar ah mas'uuliyad. Liisaska macluumaad aad u badan si ay u dhan la xasuusto, laakiin haddii aad u ogaado wixii waraaqo waxa khuseysaa iyo inta lagu kaydiyo, u badan tahay, heshiisyada kaydinta noqon doonaa inta ka fudud oo sahlan. Marar badan, warqad loo isticmaalo oo dhan qariyeen by 3-4 dhibcood, si ay u bartaan si faahfaahsan in aanay sidaa u adag tahay.

noocyada kala duwan

Waxa uu isticmaalaa laba nidaam ugu muhiimsan ee heshiiska kala go'idda ay daryeel. Sidaas daraaddeed, habka ugu yaraan caadiga ah waa inay xidhxidhaan u nolol shelf. Qoondee ah muddo gaaban, muddada dheer iyo kaydinta joogtada ah. Ikhtiyaarka hore ku lug heshiis muddo ilaa 10 sano. Shirka labaad ee - in ka badan 10 sano. Joogtada ah waxaa inta badan la isticmaalo oo keliya marka baabbi'in dokumentiga ma noqon karo at dhan. nidaamka Tani ma aha mid aad u sahlan. heshiisyada Kaydinta in archive ah, taas oo marka la eego waxaa lagu qeexaa sidan, inta badan keenta in jahwareer iyo khaladaad badan oo run ahaantii waxay ka caawisaa in ay ku riday nidaamka diiwaan haynta ah. Sababtoo ah nidaamka caadiga ah waa in loo xidho nooca heshiis. shirkadaha intooda badan waxay ka iman saddex kala duwan oo waaweyn: profile, guriga iyo shaqada. The koowaad iyo labaad qaybta ugu waa la mid, oo waxay waxaa keliya oo badanaa muddo shan sano ah dhawray. Waxaa la fahamsan yahay in hoos profile ah waxaa loola jeedaa oo dhan heshiisyada iyo dhammaan dokumentiyada la xiriira si toos ah beerihii ugu weyn ee waxqabad ee hay'adda. Saddexaad, nooca heshiiska shaqada, xaalado badan, waxaa sidoo kale lagu kaydin sano kaliya 5 jir ah, laakiin xaaladaha qaarkood, muddo this si weyn u kordhin kartaa. Tusaale ahaan, haddii ay jiraan waa xisaab la'aan, ka dibna heshiis noocan oo kale ah waxay leeyihiin lahaa in lagu kaydin waayo, sida ugu badan ee 75 sano, taas oo aan aad u sahlan. Dhab ahaantii, haddii aadan si gaar ah u tagaan dhibaatada, waxay noqon kartaa sabab la'aan xaddido nolosha shelf ee 5 sano iyo illoobin ku saabsan dhibaatada. Laakiin in xaaladda noocan oo kale ah ay u badan tahay inuu seegi doono qaar ka mid ah arrimaha ay tahay waxay kordhin kartaa muddada lagu guda jiro kaas oo heshiisyada lagu kaydin jiray oo format la mid ah waa in ay khasab ah, iyo in marka aad hubin karaa ganaax ama wax kale oo dhibaatooyin, kuwaas oo isku dayda in ay ka fogaadaan qof kasta oo maskax fayow.

Bedelka si archive ah

Habka kala iibsiga qandaraasyada deposit in archive ah, shuruudaha kuwaas oo horay u dhacay, kala duwanaan karaan ku xiran tahay shirkadda. Xaaladaha qaarkood, shaqaalaha si fudud ku xidhaan dokumenti si kasta oo kale oo kaalinta geeska mugdi ah, kaas oo waxaa loo arkaa archive ah. Laakiin shirkadda kale geeddi-socodka oo dhan waxaa si cad u tilmaamay karaa warqadaha caadiga ah, soo bandhigi doonaa qofka mas'uul ka ah faylka, ama xitaa a xeerarka Magac-gaarka ah ee xaraynta, gasho iyo wixii la mid ah. Labada fursadaha noqon kartaa raaxo leh, waxay ku xiran tahay arrimo badan. Tusaale ahaan, ikhtiyaarka ugu horeeyay ee waa shirkad yar oo ku haboon la isbeddelkaas suubban. Waxaa jiri doona dukumentiyada aad u badan oo aan, in aad had iyo jeer si fudud u heli kartaa oo dhan ee geeska la mid mugdi ah. Laakiin kii labaad, ayaa sheegay in xaaladda ay tahay mid halis ah ku haboon in shirkadaha, taasoo lagu xisaabiyo tiro badan oo ka mid ah shaqaalaha, iyo si fudud u bartey waa ma qarqin dukumintiga. Xeerka guud, taas oo ah heshiis kaydinta kala duwan ee ururka ee nooc kasta oo lahaanshaha, waa markii la isugu gudbiyo si archive ah. Sida caadiga ah, shaqaalaha ayaa looga baahan yahay si ay u soo diri waraaqaha ilaa muddo go'an, iyadoo aan loo eegin marka ay dhab ka mid ah tallaabooyinka waqtiga orday. Oo sida caadiga ah, sida archiving dhacdaa bilowga sanadka. Taasi waa, xataa haddii heshiiska dhamaaday February, weli yeelan doonaan in ay sugaan ilaa iyo sanadka soo socda in ay ku rid kaydinta.

baabba '

Sida kor ku xusan, kaliya sababtoo ah ma aad burburin kara heshiiska. First aad u baahan tahay si aad u hubiso in run ahaantii ahaa waqtiga saxda ah. ka dibna kaliya ee aan dukumentigan burburin kara. Laakiin falalka kuwaas oo inta badan noqon kartaa khatar ah raadadkii, taas oo ah sababta ugu badan ee shaqaalaha door bidaan in ay iyaga ka dhigi keliya la hoggaanka cunaqabateynta. Waxa ay u muuqataa sida tan: shaqaale ururiyay muunad ka mid ah warqadaha oo dhan taas oo hore u soo baxay muddo ama soo socda in dhamaadka ah. heshiisyada Kaydinta at warshadda, waa la jecel yahay in la dhiso si nidaam sampling this ma waqti dheer ma qaaday. Markaas, ku salaysan liiska helay, warar maamulka sameeyey, dukumintiga lagu saxiixay, gudbiyay, ka dibna kaliya, marka waxan oo dhan ayaa la sameeyaa, wuxuu bilaabaa habka of burburinta heshiiska si toos ah iyo securities kale la mid ah. heshiisyada Kaydinta in archive ah si joogto ah - ma xalka ugu wanaagsan, gaar ahaan tan iyo shirkadaha qaar ka mid ah xitaa maareeyaan inay ka sameeyaan wax yar, wuxuuna iyaga siiyey inay dib u warshadaynta iyo wixii la mid ah.

duubo TUSAALE iyo nidaamka kaydinta

Si aad si fiican u fahmaan oo dhan muuqaalada iyo qodobada muhiimka ah ee hawsha keeni kartaa tusaale ahaan aalada kaydinta a fudud urur warqadaha. Sidaas, waxaa jira xubin shaqaale ah, sida caadiga ah qof ka socda shaqaalaha xisaabinta, taas oo mas'uul ka ah lagu kaydin jiray oo heshiis la qandaraaslayaasha, ama wax kasta oo securities kale oo la mid. Waxay leedahay folder gaar ah halkaas oo ay deggan yihiin ilaa falka. Sida ugu dhakhsaha badan heshiis uu xiran yahay, waxaa lagu wareejiyay in ay folder a kala duwan. Waxa ay noqon doontaa habboon in la qabto diiwaan gaar ah qaab elektaroonik ah, halkaas oo dokumentiyadan ku qoran yihiin si ay, taasoo muujinaysa muddada kaydinta. Laakiin marka hore, muddo this waa in loo qeexaa. Waxaa aad u fiican in uu ordo folder ah wasaaradaha oo dhan, kuwaas oo mid ka mid ah ama qaab kale oo la xiriira heshiiska, si ay si fiican u fahmaan in ay nuxurka. Iyada oo waayo-aragnimo baahida loo qabo in sida ficil baabi'i doontaa. Markaas, marka si sax ah u caddayn in waxa ay ka dhigan tahay mid kasta oo warqadaha ku tuntay kaydinta dheer la taaban karo. Xaaladaha qaarkood waxa ay noqon doontaa habboon in uu cayimayaa heshiis iyo taariikhda xiritaanka, priplyusovyvaya iyada 5 sano (ama ka badan) si aad u tilmaantid si sax ah marka warqada waa la wada dumin karaan. Dhab ahaantii, xitaa bilowga ah ee ururka nidaamka arrinta ma ahaa mid aad u adag, laakiin ka dib markii la isticmaalo daba dheeraaday weli noqon doono qaar badan oo ka fududeeyay. Marka heshiiska kaydinta ee ururka, kaas oo horay loo oggolaaday burburinta nolosha, kuwo lagu jaangooyay doonaa, nidaamka oo dhan daqiiqadii tegi doonaa. Ka dibna yimid sannaddii marka aad burburin kara waraaqaha qaarkood. Waxay waxaa laga saaray faylka ah, double-hubiyaa khaladaad suurto gal iyo, wada jir ah ula liiska waraaqaha, kuwaas oo, soo gudbiyo qofka madaxda u ah. Waxa uu, ka bacdi, waa in mar kale loo hubiyo in dhammaan sida ku cad liiska, maadaama ay sii joogi doonaan madaxa Dambiilayaasha in ay dhacdo dhibaato. Haddii wax walba waa sax, madaxa fasax u saxiixay in la burburiyo iyo in meesha qof kasta oo yimaadaa sida ay sirdoonka u gaar ah. Qof kaliya dillaacsadaa iyo gana. Qaar kale waxay isticmaalaan shredder ah. Qaar kalena waxay ku fadhiistaan qashinka, gubi iyo wixii la mid ah.

Marka wakhtiga haynta bilaabmin

Tani waa su'aal aad u muhiim ah, sababta oo ah waxay kicisaa badan oo qaladaad la. heshiisyada Kaydinta ee ganacsi ee Belarus ama Federation Ruush ah kiiskan, si sax ah isku, oo uu bilaabo la joogo marka sannadka cusub bilaabmaa, taas oo dukumintiga si gaar ah ma aha ansax ah. Tusaale ahaan, waxaa jira heshiis, kaas oo ku dhamaaday July 15, 2010. Waxaa lagama maarmaan ah in ay sii haystaan muddo 5 sano ah, laakiin ma burburin kara July 15, 2015, oo horraantii 2016. In uu yahay, warbixinta tegey on 01.01.2011, oo aan ka bishii toddobaad ee sanadkii hore. Sida caadiga ah, si loo yareeyo fursad kasta oo qalad, waxaa lagu daray in muddo 1 sano hore qeexay. Iyo kaliya ka dib markii uu maray, habka burburinta bilaabmin.

Features kaydinta

Guud ahaan, waxaa jira talooyin gaar ah oo ku saabsan sida ay tahay in ay eegaan oo camal archive ah. Sida habboon, ee lagu kaydin jiray oo heshiis deyn, lacagaha qandaraaslayaasha, heshiisyada shaqada iyo waraaqo sida la mid ah waa in ay ahaataa meel hawo oo qalalan. Waxaa intaa dheer, waraaqaha, kuwaas waxaa lagu dhejiyay on armaajo (furan ama xiran). Haddii ay ka tirsan tahay foomamka warbixinta adag ama dukumentiyada calaamadsan "qarsoon ganacsiga", waa in ay noqon khasnado khaas ah la joogo. In mabda'a, ninna ma hubi marayso, maxaa yeelay sidaas waxaa soo jeediyo si ay u dhawraan in shirkadu ugu tara. line hoose waa mid aad u fudud: haddii aadan ciqaabid nidaamka kaydinta laftiisa, waxa ay cuntola'aan daraaddeed u securities, kuwaas oo loo baahan yahay in la badanaa cadaabayo. Iyo haddii ay jiraan waa daad, ama dukumiinti waa la baabbi'in doonaa si kale oo la mid kasta, eedda waayo, taasu waa kaliya shirkad gaar ah.

Mas'uuliyadda iyo jilaayaasha

madaxa ururka mas'uuliyad Hoose iyo hoose ee in galaa heshiis lagu kaydiyo oo dhan u noqon doonaan. Waxa uu ahaa kuwaas oo ay goobjoog ka ahaayeen dhibaatooyinka ka masuul gobolka uu noqon doono iyo in ay ku xanuunsado oo dhan dhibaato suurto gal ka. Dheeraad ah, ka dib markii isaga ka dib, sida caadiga ah waa xisaabiye oo madax ahaa, qareen iyo shaqaalaha oo mas'uul ka ah ilaalinta ee waraaqaha. Laakiin sida caadiga ah, dhammaan dadka sida durba ciqaabi doonaa madax ilaa xad ah ee qaladka ka go'an iyaga by. Dhab ahaantii, intooda badan oo ka mid ah ururada yar nidaamka la socodka heshiisyada been la waaxda xisaabaadka. Oo waaxda sare xisaabiye ama magacaabi iyaga u gaar ah, ama sida codka guud, qofka gaar ah oo mas'uul. Xaaladaha qaarkood, qofka uu helo korodhka yar ee mushaharka, taasoo magdhow waa in mugga dheeraadka ah ee shaqada, laakiin marar badan, dhibic ee la soo dhaafay si fudud iska indha, adkaynaya la'aanta ah ee lacag ama arrimo kale oo la mid ah. Marar dhif ah oo dheeraad ah, mas'uul ka ah rahmaad ah ee dukumentiyada guud ahaan, iyo in heshiisyo gaar ah, u dhaqmo qareen. Laakiin waxaa ma aha mid aad u sahlan, sababtoo ah qofka mas'uul ka this heshiiska noqon karaa oo kaliya, iyo inta kale ee waraaqaha uu isticmaalo si uu u ogaado innaba nabadu jirin oo keliya. More haboon marka uu jiro hal qof, kuwaas oo ku hawllan yahay arrintan. Waxa ay noqon doontaa ugu sax ah oo aanu samayn ma cayayaanka wiswis yar yar sida tan samayn kartaa shaqaalaha kale.

natiijada

heshiisyada Kaydinta ee ururka waxaa lagu fuliyaa iyadoo ay ku saleysan si buuxda u waafaqsan oo dhan qodobada sharciga. Tani waa shuruud u ah, taas oo qaadan kara dhammaan dhibaatooyinka shirkada. Xaaladdan oo kale, Gudigga yar, xeerarka gudaha, diiwaannada iyo warqadaha la xiriira waxaa laga yaabaa kala duwan yihiin shirkad si adag. Qofka weyn ee masuul ka waxaa loo arkaa inay tababaraha, laakiin waxa uu u bandhigay kartaa joogo qof kale. Tani waxay fududayn doontaa shaqo ee maamulka, laakiin ma aha in uu ka qaad si qoto dheer ee mas'uuliyadda khaladaad ay suurtagal tahay. Taasi waa qofka shaqaalaha ah oo lagu kalsoon tahay in waraaqaha arkiifiyo shaqeeyaan, waa in sida qof masuul ah oo si cad u fahmaan waajibaadka ay beddelkeeda lacagta dhabta ah, halkii ay ka mahad afka ah, sida caadiga ah dhacdaa la sii kordhaya load aan ay magdhow lacag dheeraad ah in uu bixiyo.