Amarada Sample on shaqaalaha. -keenidda HR, amarada

Amarada shaqaalaha sida dukumentiga ilaha muhiimka ah ee shirkadaha casriga ah. Waa maxay cayimayo ay diyaariyo? Sidee u fiirin karaa waraaqaha kuwanu?

Waa maxay amar ku saabsan shaqaalaha?

sharciga Ruush maamula-keenidda HR ku lug leedahay isticmaalka caadiga ah ee shirkadaha ee xeerarka hoose ee kala duwan. Ka mid ah kuwa - amarada. Si ay iyaga kala saaro laba kala duwan ugu weyn. kuwaas oo:

• amarada la xiriira ganacsiga asaasiga ah;
• amarada soo saaray ujeeddo ah maaraynta dhismeedka ganacsi aad.

Xaaladdan oo kale waa fal sharciga ah nooca labaad.

Order on shaqaalaha - nooc ka mid ah warqadaha maamulka shirkadu. Ilo Kuwan waxaa daabacday shirkadda ujeeddo ah diiwaangelinta sharci:

• shaqaalaha;
• Shaqaalaha guurto mid ka mid meel kale;
• Amarada hagaajiyaa shaqaalaha gaar ah ama kooxda oo dhan ah;
• lisanka shaqaalaha.

ujeeddooyinkan tusinayaan in shirkadda soo saari doonaa noocyada la xiriira amarada shaqaalaha. Waxa ay noqon karaan?

Tusaale ahaan, waxaa jira amarradiisa:

• magacaabidda xubnaha, ay casaan ka soo baxay xafiiska;
• si abaalmarinta, kor u qaadida shaqaalaha,
• dhaqdhaqaaqa shaqaale ah oo u boos kale.

Ku darista iyo warsiinta macluumaad, qoraal dokumentiyada trudknizhkah iyo shaqaalaha kale ee inta badan waxa ay ku salaysan waxaa amarada in su'aasha.

hawlaha Form hawlgalka amarada

shirkadaha Ruush hubkaas ayaa loo isticmaalaa amar caadiga on shaqaalaha - oo ku salaysan qaab ogolaaday in ilaha kala duwan ee sharciga. Chief iyaga ka mid ah - tirada Resolution Guddiga Tirakoobka State 1, kaas oo la daabacay by January Xafiiska 5, 2004. Kuwa soo socda noocyada aasaasiga ah ee amarada shaqaalaha in loo aqoonsado qodobada la xiriira:

• shaqaalaha gelitaanka (waxaa la sameeyey oo ku saleysan qaab midaysan ee T-1 ama T-1a, marka hore ka - shakhsiga labaad - oo kooban);
• shaqaalaha kala iibsiga (Form T-5, T-5a);
• la sii daayo shaqaale fasax (documents T-6, T6a);
• on joojinta heshiiska (Form T-8, T-8a);
• on diraya takhasus leh (documents T 9, 9a T);
• on kor u qaadida shaqaalaha (foomka T11, T11-a).

Waa in la ogaadaa in dokumentiga shirkadaha maamulka sidoo kale isticmaali kartaa foomamka iyaga u gaar ah oo amar, haddii mamnuuc. Waxa kale oo suuragal ay dhacdo in tusaale ahaan gaar ah oo amarka ka mid ah shaqaalaha ma ansixiyey sharciga qaab nooc caadi ah.

Haddii shirkadda waa naftaada dukumenti gaar ah - waxaa lagu talinayaa in aad dalbato qodobada gobolka gaar ah caadiga ah GOST 6.30-2003. Waxay u ekaan karaan sida si midaysan on shaqaalaha? Tusaale ka mid ah dukumeentigan - sawirka hoos ku qoran.

Xaaladdan oo kale ah loo tixgeliyaa si muunad shaqo foomka caadi № T-1.

inta badan loo isticmaalaa noocyo caadi ah oo amar in ururada miisaaniyadda iyo shirkadaha dawladdu leedahay. Marar badan, taasi waxaa sabab u ah joogitaanka ilaha wasaaradda ansixiyey ee shaybaarka.

Taa baddalkeeda, shirkado gaar ah oo inta badan ka codsan foomamka ay amar gaar ah. Laakiin sida caadiga ah, oo kaliya, kuwaas oo halkaas xalka dhibaatooyinka adeegga shaqaalaha aan la ansixiyey document midaysan. Haddii kasta, waa in wareegga, sida caadiga ah waa shirkadaha ha waqtiga wax ugu bixinwaydeen in ay abuuraan qaabab cusub, kuwaas oo ah, in fact, nuqul doonaa labis ah. Waa kuwee ayaa sidoo kale lagu gartaa heerka sare ee sahlanaato, marka la eego qaab-dhismeedka.

Waxay u ekaan karaan sida noocyo ka mid ah amarada shaqaalaha loogu talagalay naftaada by? Tusaale ka mid ah mid ka mid ah - on sawirka soo socda.

Xaaladdan oo kale, saamiga waxaa loo arkaa amar Ansixinta jadwalka fasax. sida caadiga ah waxa uu ku matalayay qaab caddaalad ah oo fudud.

Ogsoonow in shirkadaha sida caadiga ah waxay leeyihiin ma jirto sabab gaar ah si ay ugu bedesho foomamka caadiga intracorporate shaybaarka - haddii shirkad aan la abaabulay qaabab wax soo saarka aad u adag oo u baahan in la aasaaso habab xisaabeedka oo kala duwan. Ama, haddii ay qaab-dhismeedka waa mid fudud ilaa xad - in ay dhacdo jadwalka fasaxa.

Waa in la ogaadaa waxa laga yaabaa in ay jiraan wax badan oo ka mid ah shuruudaha dirka amar in su'aasha. Ka mid ah kuwa - dhismeedka dokumentiga. Tixgeli qaababka ay si faahfaahsan.

Amarada Qaabdhismeedka: waraaqaha fudud iyo qalafsan

Sidaas daraaddeed, bixiyc ugu muhiimsan ee ka amar soocidda tixgeliyo - dhismeedka. Iyadoo la tixraacayo waraaqaha waxa loo qaybiyaa laba nooc oo waaweyn - fudud oo adag.

Amarada type 1 gartaa unit maamulka 1 (ereyada "aqbalo", "ka qaadista", "iibsiga", iyo wixii la mid ah. D.). Haddii la, tusaale ahaan, amar magacaabayo hal khabiir, waxa loo qaadan doonaa shaqsi ahaan, haddii ay awood - a shaqaale yar, waxa loo gudbin doonaa dukumenti ka kooban.

Haddii isha dhowr maamul, waxa loo qaadan doonaa oo adag. Waxay caadi yihiin, laakiin si ay u isticmaalaan waxa la arkaa in ay habka waqti lumis aad, xataa iyadoo la isticmaalayo xal farsamo casri ah, maxaa yeelay, haddii ay taasi waxaa laga yaabaa in loo baahdo marka la eego xaddi badan oo data, kuwaas oo ku yaalla qeybaha kala duwan ee u qalantid.

Waxaan haatan baadhitaan oo ka mid ah xubno kala duwan oo ka mid ah qaab-dhismeedka dukumintiga, taas oo ka mid noqon kara amar ururka.

Qaybaha ee qaab dhismeedka of amarada shaqaalaha

element ugu weyn ee amarka - qaybta. Waxay ka kooban tahay alaabta. Waa in lagu daro amarka ku salaysan dokumenti gaar ah. Xaaladdan oo kale, waxaa lagama maarmaan ah si ay u bixiyaan link a. Haddii diyaariyey, tusaale ahaan, si qofka loo magacaabay in ay xafiis kasta, waxyaabaha la xiriira waxaa lagu dari karaa dokumentiga ku salaysan:

• Bayaanka shakhsi ahaaneed ee qofka shaqaalaha ah;
• heshiiska shaqada,
• Tababaraha qoraalada waraystay shaqaalaha ama uu go'aansaday in uu isaga ka dhigi ku salaysan kala duwan;
• fal intra;
• qoraal.

Waxaa lagu talinayaa in ay galaan si ereyga "sal" ka dib markii - muujinayaan xiriir ah in ay dukumenti gaar ah. In il this waa in la muuqataa by xaqiiqada ah in qofka in this ama booskaas, war oo ka mid ah qodobada amarka la magacaabay. Xaaladdan oo kale, waxaad u baahan tahay waxaa ka mid ah in dokumentiga weedha ah "amarka yaqaan", ka dib markii taas oo qofka shaqaalaha ah, kaasoo bartay isha ku habboon, oo joojisey uu u saxiixo, ayaa tilmaamaya taariikhda.

amarada The - gaar ahaan, haddii leh sifo HR waxaa loo sameeyaa, mar kale, si ay u muujiyaan magacaabidda shaqaalaha boostada, waxaad u baahan tahay in la siiyo ereyada sharci ee khuseeya. Tusaale ahaan, la xidhiidha erayga ee heshiiska uu kula joogo qof shaqaale ah, size ee mushaharkiisa, jadwalka shuqulkiisa.

Sayidka, qaab-dhismeedka a caadiga ah ee amarka on shaqaalaha u baahan yahay joogitaanka embodying block a:

• xaaladda a tallaabada maamulka shirkadda ee;
• Magaca oo buuxa iyo faahfaahin kale oo ku saabsan shaqaalaha,
• taariikhda ciidanka shay ee dokumentiga galay galo;
• luqad kale oo muhiim ah ee amarka.

alaabtii la dhammaystirayaa karo by codsiyada kala duwan. Waxay la soo bandhigi kartaa in aad u ballaaran. Sidaas daraaddeed, in lifaaqyada in amarka shaqaalaha laga arki karaa jagooyinka shaqaalaha liiska hoos timaad maamulka dokumentiga la xiriira. annex The amarka la hagaajin karin xogta, taas oo ah dhibaato si toos ah fikiri qoraalka - tusaale ahaan, waxay noqon kartaa sawiro, sawirada, shaxda, lagama maarmaan ah in la caddeeyo content qoraalka ee dokumentiga ah.

Diyaarinta amarada: waxa aad u fiirsado?

Maxay waa in aad fiiro gaar ah in design ah ee alaabta?

First of dhan, sida laga soo xigtay khubaro, oo sideeda oo amarrada ku saabsan shaqaalaha waa in aanay noqon oo isticmaalaya gaabiyey ah. Ereyada waa in lagu daraa in dokumentiga oo aan la dhimay.

Faraj xigta ugu muhiimsan ee fulinta saxda ah ee dukumentiyada ku habboon - oo ay la'aanta macluumaad ku saabsan ilaha muddooyinka kala duwan ee kaydinta. Tusaale ahaan, ee la xidhiidha ciidaha iyo amar safar ganacsi on shaqaalaha hayo waafaqsan heerarka ciidanka muddo 3 sano ah. Documents, oo muujineysa macluumaadka ku saabsan shaqada ee shaqada waa in lagu hayaa archive shirkadda 75 sano.

Sidaas darteed, si kasta oo ilaha xogta la nolosha isla shelf waa in la muuqataa.

Waa waxtar leh si ay u eegaan marxaladaha aasaasiga ah ee daabacaadda waraaqaha su'aasha.

Marxaladaha qoraalo ku saabsan amarada shaqaalaha

First of dhan, waa in la ogaadaa in ku xiran tahay heerka gaar ah, taas oo shirkadda waxaa lagu fuliyaa leh sifo HR, amarada shaqaalaha la diyaarin karaa by mabaadi'da kala duwan. Laakiin guud ahaan ay daabacaadan waa koobay ku takhasusay masuul ka ah hawlaha shirkada sida:

• bilow ah ee go'aan ku saabsan baahida loo qabo in la horumariyo qalab ku haboon;
• ururiyaan macluumaadka loo baahan yahay soo saarida amarka;
• diyaarinta si gaar ah mashruuca, ay isuduwidda, dib u eegis haddii loo baahdo;
• macluumaadka lagama maarmaanka ah in dokumentiga iyo saxiixin by dadka karti u leh;
• soo barashada amarka ah kuwa jagooyinka waa in awoodda sharci ee falka sharci.

Diyaarinta go'aanka on amarka of daabacaadan

Hawsha ugu horeysay waxaa la sameyn karaa iyadoo la isticmaalayo macluumaadka ku jira cadaymaha, tixraacyo intra, u dhaqmo. amarada Guriga guud ahaan ku salaysan sharciga maxalliga ah, iyo liiska noqon karaan kuwo ballaaran. documents Qabyada ah ee su'aasha, waxaa sida caadiga ah la dhigtay ka qaybgalka Mas'uuliyiin ka tirsan shaqaalaha adeegyada shirkada. Si kastaba ha ahaatee, ay shaqo la fulin karo oo ku saleysan u taagan in ay saxiixeen madaxdii waaxyaha kala duwan ee shirkadda.

Saldhig ahaan dukumentiyada la xiriira waxaa loo isticmaali karaa noocyo ka mid ah amarada shaqaalaha, kuwaas oo dhaqan ahaan ay isticmaalaan shirkada. Waxa ugu weyn ee wax ka qabashada dhibaatada ee su'aasha - si taxaddar leh baaris leh marxaladaha of daabaco dukumintiga, aasaas u ah horumarka amarka. Waxaa muhiim ah in ereyada ah kuwaas oo ka mid ahaa in dokumentiga la xiriira waa inay waafaqsan yihiin xeerarka sharciga.

The ururinta xogta amarada processing

Hawsha soo socda shirkadda xirfadlayaasha mas'uulka ka ah in ay kor u ah amar muunad gaar ah oo ku saabsan shaqaalaha - si ay u ururiyaan macluumaadka lagama maarmaanka u ah daabaco dukumintiga. Waxaa loo soo bandhigi karo:

• falalka sharci rasmi ah;
• dukumentiyada gudaha ee shirkadda,
• Ilo ku soo saaray maydadka sare, waaxaha, oo hay'ad ganacsi waa lala xisaabtami karo,
• qoraalada arkiifiyo;
• warbaahinta, publications sayniska.

Horumarinta amarka qabyada ah

Marka macluumaadka la ururiyay, ee ku takhasusay karti si toos ah ula si qabyo ah oo ku saabsan shaqaalaha ah shaqeeyaan. Xalka in dhibaatadan u baahan yahay, ugu horreeya oo dhan, qaabka saxda ah ee dokumentiga. Waa suurad wacan si ay u muujiyaan in la horumariyo mashruuc, amar saamiga shaqaalaha, ma ah fal sharci maxalli ah oo rasmi ah. Taasi waa - in ay warqad ku qoraan erayga "mashruuca". Si kastaba ha ahaatee, qoraalka ee isha waa in la keenay sida ugu dhow ee suurto gal ah in waxa la joogo si rasmiga ah waa in ay ahaadaan. Waxaa macquul ah in madaxa karti of pre-ansixin qoraalka ah ee dukumiintiga ee Qaabkiisu.

Haddii amarka - foomka iyo content, heshiiyeen - mar ama toosin, waxaa loo soo diri karaa saxiixa. Waa maxay habka?

Saxiixa amarka iyo kala iibsiga ee ay shaqaalaha

Mabda ', waxaa jiro heshiis weyn - waxa ugu muhiimsan in qofka Caddaynta dokumentiga ayaa sidaas oggol yahay. Sida caadiga ah, calaamado amar on shaqaalaha madaxa shirkadda. Si taas loo qaab gebi diyaariyey loo kala qaado - intracorporate Universal ama macluumaad galay waxaa galay by takhasus masuul ka. saxiixa dukumentigan ku tusinaysaa ay calaamad u yihiin jagooyinka aadanaha, maaraynta shirkadda, ay Name, Magaca Dambe, iyo dhajinayaa Saxeexooda.

Iyadoo la tixraacayo sharciyada la dhigay gudahood shirkadda waa la fuliyay, haddii loo baahdo, document noqosho ah.

Ka dib markii loo xaqiijiyo ka madaxa dokumentiga lagu kala qaado in qofka shaqaalaha ah, kuwaas oo waa in ay dib u eegaan. Xaqiiqada ah in qof ayaa ku bartay dokumentiga la xaqiijin karaa iyadoo saxiixiisa on amarka ama ay ku darsadaan foomka diiwaangalinta.

Waxaan hadda barato sida dayactirka waxaa lagu fuliyaa amarada shaqaalaha. Hawsha ugu weyn, kaas oo la xalin by saraakiisha sare ee shirkadda waqti isku mid ah - diiwaangelinta ee waraaqaha la is waydiinayo.

Diiwaangelinta amarada: Gudigga ah

Nidaamka su'aal gelineysaa in marka macluumaad ku saabsan amarka in diiwaanka intra gaar ah. Waxaa la rumeysan yahay in muunad gaar ah ansixiyo shaqaalaha si uu noqdo mid sax ah oo keliya ku dul diiwaangelinta ee isha ee shirkadda. Haddii nidaamka this aan la fuliyay ee la xiriirta dukumintiga, cawaaqibka sharci - shaqaalaha iyo maamulka shirkadda ma dhici karto.

Diiwaangelinta amar ku saabsan shaqaalaha, sida aan kor ku xusay, waa arrin muhiim ah oo samaynaya dokumentiyadan. Nidaamka la xiriira ku lug leedahay go'aanka 3 hawlaha:

• documents xisaabinta,
• Control badan fulinta amarada;
• bixinta si degdeg ah u waraaqaha ay helaan.

Diiwaan shirkadda leeyihiin dhammaan ilaha la tilmaamay maamulka, xisaabaadka, dhaqaalaha. la galay waa in diiwaanka macluumaadka intra-shirkadaha iyo waraaqaha oo ka hay'adaha dhinac saddexaad iman. Amarada on shaqaalaha, iyo sidoo kale ilaha kale ee diiwaangelinta hesho lambarka shakhsiga iyo sidoo kale indices loo baahan yahay marka la eego kala soocidda fiicnayn ilo ku habboon.

Diiwaangeli in shaqaalaha xogta oo dhan dukumentiyada in ay yihiin fulin karo, oo waxaa sidoo kale loo isticmaalo ujeeddooyin xisaabaadka iyo in la wargeliyo shaqaalaha xiiso ku saabsan xaqiiqooyinka dhaqaalaha gaar ah. Amarada on shaqaalaha, dabcan, khuseeyaan ilaha sida.

nidaamka diiwaangelinta Document waxaa la sameeyaa 1 time - si toos ah hoos daabacaadan hanuun ay (sida kiiska amarada ee su'aasha), ama marka uu soo gelayo ka baxsan mowduuca. Haddii isha guuro mid ka mid unit dhismaha shirkadda kale, ka dibna dib-u-diiwaan muhiim ma aha.

Waxaa jira 3 hab oo ugu weyn ee diiwaangelinta ka mid ah ilaha loo isticmaalo ururka aalada ah.

Marka hore, waa dhir-jaridda, haddii loo maleeyo in laga fekerayo faahfaahsan ee diiwaanka gaar ah oo ku saabsan waxa ay qaab-dhismeedka iyo waxa ujeedada lagu faafiyo ama in amarka on shaqaalaha, tusaale ka mid ah annex ah.

Marka labaad, waxaa jira macluumaad format kaarka diiwaan gelinta ku saabsan ilaha in loo isticmaalo qaab dhismeedka of document intra-shirkadaha. Waa design ka mid ah kaararka gacanta for ilaha iyo iyaga geeyo galay fayl gaar ah.

Marka saddexaad, waxaa jira diiwaangelin otomaatik ah oo dukumenti ah. Waxay ku lug leedahay macluumaadka ku saabsan amarrada su'aasha iyo ilaha kale oo si toos ah loo diiwaan geliyo diiwaanka - iyadoo la adeegsanayo software gaar ah iyo kaabayaasha lagama maarmaanka ah (tusaale ahaan, daabacayaasha, scanners, interfaces network).

Waxaa jira xeer dhaqangal ah, sida waafaqsan dukumiintiyada caadiga ah waa in la diiwaan geliyaa - Dalbashada Wasaaradda Dhaqanka ee Federaalka Federaalka ee No.56, oo la ansixiyey November 8, 2005. Ilaha Tani waxay ka tarjumaysaa sawirada:

• Magaca shirkadda bixisay tan ama dokumentigaan - kiiskan, amarka shaqaalaha;
• Magaca isha;
• Taariikhda bixinta dukumeentiga, lambarka diiwaangelinta;
• Cinwaanka iyo soo koobida dukumeentiga;
• Wording;
• Ereyga ilaha;
• Macluumaadka ku saabsan fulinta amarka.

Gelitaanka diiwaanka ururinta macluumaadka ku saabsan amarrada qaarkood waxaa lagu fulin karaa codsiyada shuruudaha kale ee qeexitaankooda. Tusaale ahaan, waaxda HR waxa ay qayb ka qaadan karaan ilaha khuseeya ee ku lug leh ee khuseeya fasaxa shaqaalaha, safarrada ganacsiga, dhiirigelinta. Caadi ahaan amarrada badan waxay sameeyaan shaqo-socodka firfircoonida, ka sii fiicnaanta waxay noqon doontaa inay u kala soocaan saldhigyo gaar ah oo ku yaal diiwaanka.

Haysashada amarada

Muuqaal kale oo muhiim ah oo lagu ilaaliyo amarada shirkadda waa kaydintooda. Xagga sare waxaannu xusnay in amarro loo heysto shaqaalaha lagu hayo iyada oo ku xidhan ujeedada gaarka ah ee dukumeentiga muddo wakhti gaar ah. Sidaa daraadeed, dukumiinti waafaqsan habka ku habboon waa in lagu meeleeyaa meelo kala duwan.

Amar kasta oo ku saabsan shaqaalaha (foomka) waa in si gooni ah looga hayaa ilahaas kuwaas oo ku xiran waxqabadka ugu weyn ee shirkadda. Waraaqaha diiwaangashan ee la xareeyay ee kaydinta waa in lagu soo bandhigaa qaabka asalka ah.

Amarada shaqaalaha waxaa badanaa lagu daraa kiisaska nidaamsan ee dukumintiyada kala duwan. Waxaa lagama maarmaan u ah takhasusaha mas'uulka ka ah adeegga shaqaalaha in uu faylasha fayl garo, si sax ah u tiriyo xaashiyooyinka lagu dhejiyo, oo ku darso dukumintiyada lagama maarmaanka ah, iyo diyaarinta daboolka dukumentiyada u dhiganta.