KDP - waa maxay? Joogtaynta CDP - waa maxay?

Taasoo la micno ah warqadaha shaqaalaha si sax ah loo diyaariyey si dhib leh waa la quudhsan karin. documents Shaqaalaha - Waxaa ka Reebban warqada xaqiiqada sharci ee khuseeya. Iyo khalad kasta oo ka mid ah shaqaalaha wuxu doonaa cawaaqib xun ee mushaharka shaqaalaha iyo loo shaqeeyaha, sidaas darteed waxaa muhiim ah inay u hoggaansamaan xeerarka KDP ee loox.

Waa maxay-keenidda HR?

KDP - waa maxay? Tani waa meel ka mid ah hawl in waraaqaha oo dhan xiriirka shaqada iyo diiwaan macluumaad ah oo ku saabsan heerarka shaqaalaynta iyo dhaqdhaqaaqa shaqaalaha, taasoo keenta dhamaan shaqaalaha nidaamka yihiin diiwaan.

Waa maxay CDP ka barta sharciga ah ee view? Dhamaan dokumentiyada shaqaalaha leeyihiin qiimo sharci (ama ganacsi). iyaga oo isticmaalaya sida caddayn dokumeenti ah, waxaa suurtagal ah si ay u difaacaan ay booska maxkamadda. Sidaas daraaddeed, tusaale ahaan, shaqaalaha, amarada HR iyo mushaharka mushahar adeegaan in ay sal u ah inay helaan ama xaqiijin ku saabsan manafacaadka canshuurta iyo faa'iidada.

KDP - waxa uu yahay iyo sababta aad u baahan tahay? Inta badan si sax ah dokumentiyada shaqaalaha loogu talagalay waxaa ku jira macluumaad aad u muhiim ah. Waa ku salaysan waraaqo waxaa lagu xaqiijin karaa ama xuquuqda qofka shaqaalaha ah, sida design ee hawlgabka mushaharka dabadii ay sabab u shaqeeyaan warshadaha caafimaadka waxyeello ama halista ah in.

KDP - in loo gudbikaraa oo bulshada? Diiwaangelintu waxay xiriir shaqo door aad u weyn, waayo, hawlgabka, dammaanadaha bulshada iyo kuwa kale ee la bixiyo si ay shaqaalaha si waafaqsan sharciga lagu dabaqi karo. Dhammaan falalka sharci dajinta iyo xakamaynta la xidhiidha sharciga shaqada, waa lagama maarmaanka u ah shaqo oo tayo sare leh ee ku takhasusay kasta khayraadka aadanaha.

Joogtaynta CDP - maxay tahay iyo waxa?

Design of heshiisyada shaqada, iyo buugaag - in, dabcan, qayb aad u muhiim ah waaxda shaqaalaha shaqaale walba, si kastaba ha ahaatee,-keenidda HR kuma koobna oo kaliya waqti xaadirkaas. All dukumeentiyo waxaa looga baahan yahay in ay ku sugan shaqaalaha dhow dahay, waxa loo qaybin karaa laba blocks ugu weyn.

Kooxdu waxay ugu horeysay ka mid ah labada sharci-dejinta iyo xeerarka, cadeeyo heerka ilaalinta shaqada iyo sharciga shaqada. Dhamaan waraaqaha ee dabiiciga ah oo la mid ah ayaa looga baahan yahay si ay u gutaan.

Kooxda labaadna - dukumentiyada ee dabiiciga ah recommendatory: tilmaamaha-keenidda HR iyo shaqada maamulka.

Kaadiriinta waxaa muhiim ah in la ogaado oo waraaqaha looga baahan yahay waxqabadka ganacsiga gaar ah, kaas oo saameyn ku qaadan oo keliya xaaladaha qaarkood doonaan. Tani waxay iska ilaali doonaan waayo aragnimada negative ka qabashada ah kormeerayaasha aadanaha.

In la eego in ay diiwaangeliso caqabadaha khayraadka aadanaha waa in lagu hanuuniyey by xeerarka soo socda:

• documents Gudaha (muuqashadii, horumarinta nidaamka iyo ansixinta) waxay noqon kartaa mid sahlan oo si gaar ah kala cadeeyo for shirkad ama urur,

• warqadaha dibadda ay soo saartay xeerarka guud ahaan aqbalay in waraaqaha ay ahaayeen ansax ah;

• keydinta dukumentiyada HR waxaa lagu fuliyaa sida ku cad shuruucda iyo shuruudaha adeegga arkiifiyo.

Qorista ee tilmaan-keenidda HR

Tilmaamaha KDP - waa maxay? Dhab ahaantii, waa tuse faahfaahsan oo ururka ka mid ah waaxda ama adeegga shaqaalaha iyo dhaqanka ee arrimaha iyaga oo ku. Head of ururka magacaabay qofka masuul ka ah horumarinta dokumentigan. Sida caadiga ah, waxa uu ahaa hogaamiye shaqaale, qareen ama madax xisaabiye. Sidoo kale edbinta CDP qudhiisu oo madax ka ah ururka ka dhigi kartaa (tani waxaa inta badan ku dhaqma in shirkadaha yaryar). Marka edbinta waa diyaar, waxaa lagama maarmaan ah in la ansixiyo, si ku agaasimaha ama maamulaha, oo ay saxiixaan dhammaan saraakiisha xiiso. Dhamaan shaqaalaha ayaa yaqaan tilmaamaha hoos saxiixa shakhsiyeed.

arrimaha ugu weyn ee The nidaam dokumentigan:

• liiska dokumentiyada shaqaalaha waajib ku ah ururka,
• habka soo diyaarinta dukumentiyada in nidaaminaya xiriirka shaqada;
• xeerarka diiwaangelinta warqadaha shaqaalaha,
• in shaqaalaha adeega aalada si;
• dil gacanta waraaqaha;
• dalban kala iibsiga ka mid ah xaaladaha ka OK archive ah.

Ururka of KDP ah

Iyada oo ku saleysan falimihiisii kale ee uu caadi-sharci, xeerarka, waxaad samayn kartaa nidaamka socda ee ururka shaqaalaha oo dhan xafiiska shirkadda:

1. In la sameeyo waraaqaha layska rabo shirkadda (xeerarka, tilmaamaha, xeerarka gudaha, xeerarka ku saabsan badbaadada dabka iyo sida Axdiga Hore).

2. hagaaji shaqaale. Sida caadiga ah, hay'adda horay ayaa sameeyay shaqaalaha iyo shaqaalaha shaqadiisa gaar ah, laakiin had iyo jeer uma shaqeeyo buugaagta iyo diiwaanka shaqada soo saaray si sax ah. Hubi shaqaalaha badan ee suurtogalka ah, ka codsanaya macluumaad ku saabsan mushaharka shaqaalaha iyo magacyada ay waaxda xisaabaadka. Tirada shaqaalaha caadiga ah waxaa halkaas laga heli karaa sidoo kale. Sidoo kale waa inaad hubiso sax ah files shaqsi ahaaneed ee shaqaalaha shirkadda iyo ogaatid dokumentiyada la la'yahay.

3. Hubi in macluumaadka ku jira shaqaalaha iyo shaqada qandaraasyada.

4. Hubi dil saxda ah ee amarada OK. Dhammaan shaqaalaha hawlgallada (qorista, kala iibsiga si ay boos kale, korodhka mushaharka) waa in la diiwaan geliyay dukumentiyada tusaalaha u dhigma. Waa in ay la saxiixatay sida madaxa hay'adda iyo shaqaalaha. All cilladaha waa in la saxo.

5. Si loo hubiyo saxnimada of buugaagta shaqada.

6. diiwaanka shaqaalaha Tusmada haddii ay hore u ahaayeen.

7. Samee buugaagta lagama maarmaanka ah iyo majaladaha xisaabaadka.

8. Samee jadwal fasax.

9. Kala sooc arrimaha shaqaalaha.

10. Hubinta soo baxay kala duwan ee kiisaska.

Audit KDP

shaqaalaha Audit waxa uu wadaa falanqeyn dhameystiran oo dhan waraaqaha HR, xaqiijinta ay waafaqsan shuruudaha sharciga hadda jira, falalka maxaliga ah iyo hab. Ururka saxda ah ee maamulka HR - waa heshiis degdeg ah, haddii tiray, waxay keeni kartaa in khataraha qaarkood.

In geeddi-socodka ah ee shaqaalaha hubinta la calaameeyay ma aha oo kaliya sax ah waraaqaha, laakiin sidoo kale ay waafaqsan yihiin sharciyada. dokumentiyada shaqaalaha Audit waa hab wax ku ool ah oo lagu xalliyo dhibaatooyinka ee waxqabadka dhaqaalaha iyo maaliyadda ee shirkadda.

Baadi diiwaangelinta caadiga ah ee KDP

warqadaha shaqaalaha Audit kuu ogolaanaya in aad loo qoondeeyo tiro ka mid ah khaladaad aasaasiga ah oo la celceliyay in shirkadaha kala duwan iyo ururo. waxaa jira abuurista hab-degaanka badan In hay'adaha yar yar, kuwaas oo, dhab ahaantii, si fudud nuqul kasta oo kale, ama, ka xun weli, oo midba midka kale ka horimanaya. Dhammaan shaqaalaha u baahan tahay in jaangooyo aalada iyo in la yareeyo.

Sidoo kale khaladaad badan waxay kala yihiin:

• la'aanta macluumaad ku saabsan hababka ogolaaday shaqada iyo inta kale ee hay'ad ama data jaanqaadayn ay, caddeyn in heshiiska shaqada,
• la'aanta si xisaabinta iyo bixinta mushaharka,
• Khaladaadka shaqaalaha;
• xukun ma mushahar;
• xad gudub ku ah xuquuqda shaqaalaha ee ay ku abuureen xeerarka macluumaadkaaga shakhsiyeed iyo macluumaadka shakhsiga ah,
• si khaldan ay diyaarisey heshiiska shaqada.

Tani ma aha liiska oo dhan. Si looga fogaado khaladaadka in warqadaha shaqaalaha, waa in aad si adag u raacaan xeerarka, qaynuunno iyo tilmaamaha.