Aalada ee shirkada. Maamulka Barnaamijka Document iyo diiwaan haynta

qalabaynta aalada waa qiyaas billaabeen inay by dhowaad dhammaan ganacsiga casriga ah. Xitaa shirkadaha yaryar waxaa la mass ka mid ah dokumentiyada kala duwan, oo ay ku jiraan warqado, miisaaniyadda, invoice, heshiisyada iyo cayn kasta oo looga baahan yahay shaqada. Waa sababtaa tan aan ku dhowaad urur kasta oo casri ah ayaa isku dayaya in ay isticmaalaan cabbirkan sida aalada ah, kaas oo ay bixiyaan kharash ku dhamaystirmo iyo ilaalinta xogta, fududaato helida iyo kaydinta macluumaadka kala duwan, iyo xaddido ayna waqtiga loo baahan yahay u ansixiyo.

Maxay sameeyaan?

Shiidaa kasta oo shaqaalaha shirkada ku qaataan waqti badan isku dayayaan si aad u hesho macluumaad sax ah, iyo tirakoobka cod karnimo ah ayaa sheegay in ay qaadato qiyaastii nus wakhtiga shaqada. Sida ay sidoo kale dhacdo in aad leedahay si aad cilinta mar kale halkii ay dib-u-isticmaali documents kasta oo jira "meel". Waa heer ay tahay xaalad ay qoraaladii asalka ahaa ee u loosanaada Eebe waa qareen ee computer ah, iyo wargeys Entries on securities ka socda fulinta heshiisyada toogasho ku ah habka xisaabinta, biilasha iyo falalka ku jira waaxda maaliyadda ee foomka warqadda, iyo waraaqo ku saabsan dhaqanka heshiiskii shaqada waa in elektaroonik ah shaqaalaha sanduuqyada boosta. Tani "firidhsan" macluumaadka waa mid aad halis u ah ammaanka, daacadnimada iyo joogta ah, waa in xaaladaha sida jiro qalabaynta aalada dhabta ah.

Iyada oo hordhaca ah ee nidaamyada macluumaad khaas ah xalliyo inta badan dega dhibaatooyinka. Tusaale ahaan, qaar ka mid ah nidaamka miisaaniyada waxay siisaa awood u leeyahay inuu abuuro nidaam ka mid ah miisaaniyadda isku xiran, waxaana ku xiga formation iyo kaydinta of versions kala duwan ee waraaqaha sida, iyo sidoo kale calaamad u ah xaaladdooda. Sayidka dhibaatada waxaa qayb ahaan xalin dokumentiga miisaaniyadda by isticmaalka nidaamka sida.

Laakiin ha iloobin in qaabka hadda miisaaniyadda, iyo sidoo kale xisaabinta iyo ERP-hab ee inta badan ka turjimaysa kiisaska macluumaad habaysan u shaqeeyaan, ie nooca xogta in la abuuri karaa oo lagu kaydiyaa foomka miis. Sida laga soo xigtay khubaro badan, wadarta guud ee xogta ka mid ah macluumaad kasta oo ganacsi habaysan oo casri ah waxay bixisaa keliya 20%, halka inta soo hartay ay ka mid yihiin e-mails, waraaqaha qoraalka, warbixino kala duwan oo wadahadal iyo shirar, images, iwm Marar badan, oo aan qabashada waxbarashada macluumaadka aan qaabaysnayn si fudud ma aha suurtagal ah in la sameeyo kontektsta a qiimaynta caadiga ah, taas oo hore u joogay habaysan. Kaydinta, ururinta iyo processing xiga xogta sida waxaa bixiya isticmaalka tallaabooyin sida aalada ah, iyo shirkadda macluumaadka nidaamka maamulka content.

Waa maxay?

Iyada oo taageero nidaamka maareynta dokumentiga electronic bixisaa ururada kasta oo is dhexgalka ka dhaxeeya shaqaalaha urur ku saleysan waraaqaha loo soo gudbiyey. Mar 1C document bixisaa la abuuro of waraaqaha, waxaa macquul ah ee iyaga u dhaqaaqin ururka iyo haysaa gacanta fulinta waraaqaha iyo nidaamka ku tilmaamay by iyaga oo isticmaalaya. Sayidka, dokumentiga electronic bixisaa shirkadda tirada badan ee faa'iidooyinka, tarjumaadda shaqada run ahaantii waa heer cusub.

dokumenti kasta oo nidaamka this elektarooniga ah waxa lagu gartaa go'an oo dhan faahfaahinta in sifaha gaar ah (inta badan loo yaqaan qaybood sida kaararka). Kaarku wuxuu ku jiri kara macluumaad kala duwan, oo ay ku jiraan nooca document, taariikhda formation iyo isbedelka, qoraaga, iyo sidoo kale boos kaydinta iyo wax ka badan. In nidaamka maamulka dokumentiga mustaqbalka siin doonaa kaydinta iyo wax kaqabashada ee dukumentiyada loo baahan yahay in la raacayo faahfaahin ah oo lagu qeexay in kaarka.

fursadaha

maamulka document Electronic bixisaa ururada la ma aha oo kaliya badan oo faa'iidooyin, laakiin waxa ay sidoo kale fureysaa fursado badan oo cusub, kaas oo sidoo kale waa muhiim.

control dhexe

Loo eegin sida wayn yahay ama nidaamka maamulka document ganacsi oo kuu ogolaanaya in isbedel deg deg ah ee foomka of waraaqaha wareegaya waxa on. Tusaale ahaan, in la beddelo foomka codsiga wax ka mid ah kharashka ka mid ah xarumaha mas'uuliyadda kala duwan oo kaliya in ay sameeyaan hagaajin gaar ah si template ku filan sheegay in, kaas oo hore u kaydiyaa nidaamka. Ka dib markii in, shaqaalaha codsiga sida buuxin ma awoodi doonaan in ay isticmaalaan warqadaha foomamka huriye, tan iyo codsiga waxaa ka buuxa iyo soo diray iyada oo loo marayo nidaamka.

Taageerida meertada dukumentiyada

dokumenti kasta oo kor u siin doonaa iyo baaraandegi in shirkad kasta, qasab maraa heerar kala duwan dhigay. Tusaale ahaan, marka ay timaado miisaaniyadda shirkadaha, marka hore loo baahan yahay in la sameeyo, ka dibna Oggolaanshaha iyo u fuliyaan waqtiyo cayiman. Ka dib markii in, wax qabadka kala duwan ee dhabta ah iyo qorsheysan mawduuca miisaaniyadda falanqayn qoto dheer iyo u soo diray inuu archive ah. In 1C document bixisaa gacanta ku dhagan in ka badan meertada ah ee dukumentiyada, iyada oo la tixgelinayo shuruudaha aasaasiga ah ee deegaanka shirkadaha, iyo sidoo kale xeerarka sharci ee kala duwan iyo heerka warshadaha ee ganacsiga ee shirkadda.

Wadashaqayn

nidaamka maamulka document Electronic waxay bixisaa wax ka badan kaliya urur shaqada wadajir on waraaqaha, iyo imaanshaha noqon doonaa khubaro ku jira xafiisyada kala duwan ama xataa in magaalooyinka kala duwan.

Nidaamka qabaneysa tiro ku filan badan oo versions of document la mid ah, marka lagu daro si toos ah iyo isbedelka, waxay lasocodsii karaan xogta, taas oo ah, ku dar iyaga qaar ka mid comments iyo qoraalada, oo aan saamayn ku macluumaadka aasaasiga ah, taas oo waa in uu samatabbixi.

sir

feature Saas ma aha ee muhiimka ah ee nidaamyada sida waa in 1C isla document qori karaa iyada oo saxiixa gaar ah digital raacay by sirta ah. Taasi waxay suurto gal ma aha oo kaliya in ay xaqiijiso siidaayay of macluumaad kasta, laakiin sidoo kale si gaar ah loo aqoonsaday leh qoraaga, iyo sidoo kale in ay gaaraan amniga ugu waxtarka badan ee lagu kaydiyo xogta kala duwan, haddii loo baahdo.

wadada

Haddii nidaamka maamulka dokumentiga elektaroonik ah aan la heli karin, markaas ay dhacdo in qofka shaqaalaha ah, kuwaas oo ka qayb abuurka securities gaar ah, waa in ay daruuri fahmo cidda ugu fiican yahay si ay u gudbiyaan securities kuwan. maamulka document Electronic in shirkadu ay si toos ah u gudbiyaan xogta qofka xaq.

keligeed, wadada waa bilaash oo adag. Free siisaa fursad ay ku diiwaan jihada gabi ahaanba qaata kasta sida ku haboon, halka adag ku bixisaa xeerka ugu sax ah, laakiin xaaladaha gaarka ah tallaabada of pre-rakibay in warqadaha nidaamka shuruucda gaadiidka waxay noqon kartaa in yar oo hakin ah (tusaale ahaan, haddii aad u baahan tahay si ay u soo diri qabyo-qoraalka ah ee dib u eegis in qaar ka mid ah khubarada ka baxsan).

helitaanka ah

Waxaa jira fursado dhowr ah oo ku saabsan sida in la kala saaro awoodaha kala duwan ee shaqaalaha shirkadda ee laga eego maareynta warqadaha. Sayidka, aalada sare u ogolaanaya qofka in la siiyo si buuxda uga taliso xogta xaddido awood u leh inay edit ama xitaa u ogolaan view kaliya ama lasocodsii files kasta. Tani waxay si weyn u fududeyneysa shaqada la xogta kala duwan, iyo in uu yahay muhiim ah - waxa uu noqonayaa mid aad uga badbaado.

isdhexgalka

Si loo hubiyo sharafta xogta ugu badan, taas oo seefteedii oo shirkad gaar ah, maamulka document elektarooniga ah ee shirkadu bixisaa dhexgalka nidaamka rakibay dadka kale - dhaqaale, warshadaha, gorfaynta, iwm Iyada oo la qabsashada waddanka sida qoreysa nidaamka aalada casriga ah inta badan ka dhigay isticmaalka filan sida nooc ka mid ah isku xidhaha dhexeeya badan noocyada software.

Documents nidaamyada oo dhan, waxaa macquul la xidhiidha macluumaadkan, loo yaqaan macnaha. Waxaa ka mid noqon kara waxyaabaha uu warqad ama e-mails, fakisyo, waraaqaha lacag bixinta, diiwaanka oo ka mid ah hawlaha, video ama cajalado maqal ah, iyo xataa macluumaad badan oo kale. macnaha guud ee dokumentiga lagu dari karaa gacanta ama si buuxda u qalabayn geedi socodka, taas oo ku xidhan ee la door iyo baahida maamulka.

Tusaale ahaan, nidaamka casriga ah ee qalabaynta of aalada ah ee geedi socodka of formation iyo isbedel ku xiga ee miisaaniyadda loo isticmaali karo tiro ka mid ah macluumaadka kale ee xaaladeed:

• dhammaan noocyada kala duwan ee cilmi-baarista suuq, oo ay ku jiraan ma aha oo kaliya u gaar ah, laakiin sidoo kale kuwii laga helay ilo dibadda;
• heshiisyo kala duwan la dhigooda (iibsada ama iibiya);
• waraaqo sharci ah iyo tixraaca gaarka ah;
• warqado dheeraad ah, taasoo ka tarjumaysa iniinahoodu ku dhex jiraan wax xadeyn ah ama fikrado (tusaale, heerka sicir bararka, heerka sarrifka iyo xog kale);
• daqiiqo ee shirarka, lagu qabtay si ay ugala hadlaan version kasta waa miisaaniyadda, oo ka mid ah dhammaan noocyada shaqaalaha comments iyo indha indheyn ah ka qaybgalayaasha in geeddi-socodka (inta badan waraaqo sida loo soo diray ka mid ah shaqaalaha oo dhan via e-mail iyo kaydiyaa si gooni gooni ah ka macluumaadka a files miisaaniyadda).

user A oo la miisaaniyadda la shaqeeya, waqti kasta, haddii loo baahdo, ka arki kartaa mid ka mid ah waraaqaha kor ku xusan, sida technology aalada casriga ah ogolaanaya isaga this inuu sameeyo iyada oo aan wax raadinta dheer.

Waa maxay nidaamka waxaa loo isticmaalaa noo yeeshay?

Mid ka mid ah xal software ugu caansan ee laga heli karo in shirkadaha Ruushka oo la odhan karaa isku-dar ah yutiilitida Microsoft Outlook la Microsoft Exchange Server. Codsiga waxaa ugu horeeya, in mabda, dhigay on dhowaad computer kasta, halka Server Exchange ah waxaa inta badan laga qaado si ay u isticmaalaan sidii server a e-mail buuxa. In kasta oo xaqiiqda ah in shirkadaha in mar hore waqti ka hor ahaa hordhaca ah ee document electronic qabtay, barnaamijyada sida waxa kaliya ee loo isticmaalo sida boosteejo ah oo e-mail, ka dib markii qaar ka mid ah goobaha dhexe xataa software this waxaa loo isticmaali karaa aalada ah qalabaynta arrin functional muddo ku dhow ururada oo dhan .

Waqtigan xaadirka ah, suuqa Ruush waxaa ka buuxsamay daraasiin hababka kala duwan, taasi oo ka kaas oo qalabaynta maamulka dokumenti, iyo software la mid ah waxay bixisaa Western ma aha oo kaliya, laakiin sidoo kale horumarinta qoyska. Xitaa Microsoft, marka lagu daro barnaamijyada kor ku xusan, waxay bixisaa xitaa la isticmaalo sida Server Management Content ama SharePoint Portal Server.

Waxaa ugu dhexdooda oo dhan nidaamka hadda jira awood badan waxaa loo arkaa inay Documentum, laakiin shirkadaha inta badan oo la isticmaalo nidaamka qalabaynta this. Aalada shirkadaha qaar ka mid ah kharash ku software iswada xirmo IBM Notes, laakiinse qaar badan baa u wac nooc ka mid ah "naqshadeeye for barnaamijyo", sida kor ku saleysan nidaamka dhamaystiran waa kuwo ku adag.

Waa maxay farqiga u dhexeeya nidaamka Ruush iyo Western?

Haddii aan ka hadlo kala duwan ugu weyn ee u dhexeeya korontada gudaha iyo dibadda, la heli karo in qaadeysaa awoodaha. Tusaale ahaan, haddii nidaamka horumarinta reer galbeedka in shaqeyn karaan dhammaan nidaamyada ka hawlgala, waxa uu ahaa inta badan guriga oo horumarsan oo kaliya mid kasta oo iyaga ka mid ah, iyo dabcan, in ay inta badan waa Windows. nidaamyada reer galbeedka waxaa loo qaybiyay si ay u isticmaalaan wax DBMS. caqabadaha nidaamka Ruush noocan oo kale ah si xun u hor joogsan kara suurtogalnimada dhismaha cross-madal, xal midaysan.

Marka laga shaqeynayaan, farqiga ugu weyn ee been in xaqiiqda ah in qalabaynta dokumentoproizvodstva West iyo aalada fuliyo barnaamijyo badan oo laga soo saari karaa hoos brand hal, laakiin bartilmaameedka for ujeedooyin kala duwan. Tusaale ahaan, Documentum waxay bixisaa tiro ka mid ah alaabta shakhsiga, kuwaasi oo loo isticmaalo for qalabaynta buuxda iyo is-dhexgalka la ERP-hab, taageeraan maamulka design iyo injineernimada dukumintiga, iwm Inta dega software horumariyo Russia, loogu talagalay in lagu xaliyo dhibaato gaar ah.

Sidoo kale xusid mudan yahay in farqiga u maamulaha been in hab ka mid ah labada dhinac waa maxay nidaamka qalabaynta aalada a. nidaamyada Western waxaa loogu tala galay in si buuxda qalabaynta iyo daba-taageero iyada oo loo marayo kala duwan ee geedi socodka shaqo gudahood ururka, halka intooda badani ka mid ah barnaamijyada qoyska oo ay ku qalabayn hawlaha qaarkood oo keliya.

Qiimaha nidaamka galbeed ee qiyaastii u dhaxeysa $ 400 ilaa $ 1,000 shaqo kasta, haddaan lagu darin kharashka hirgalinta, hardware iyo software loo baahan yahay si loo hubiyo in document caadiga ah ee elektaroonigga ah. Inta badan is-dhigida kharash kala bar qiimaha caadiga ah ee liisanka, sida inta badan barnaamijka for qalabaynta of aalada fulin ah dallacaadaha kala duwan, laakiin xaaladaha qaar ka mid ah qiimaha amar of magnitude weyn. Mid ka mid ah ugu adag had iyo jeer waa mashruuca ee qalabaynta of waraaqo dhaqaale sida in hirgelinta mashaariicda sida kharash ah oo ku saabsan 2-3 jeer ka badan qiimaha liisanka.

software Domestic iibiyaa $ 200-600 halkii kursi, iyo in lagu daro in xisaabta lagu darsadaa kharashka barnaamijyo dheeraad ah iyo qalab kala duwan. In dhamaadka, xisaabinta qiimaha barbardhig waa la fuliyay in badan si la mid ah sida in nidaamka reer galbeedka.

Features

In intooda badan ka turjimaysa kiisaska sida jihada mudnaanta of qalabaynta waa geedi socodka la xidhiidha in la is waafajiyo ee waraaqaha, tusaale ahaan, habka diyaarinta hore iyo fulinta dheeraad ah miisaaniyadda ka. Si kastaba ha ahaatee, kooxo badan ayaa hadda la isticmaalayo qalabaynta xafiiska iyo aalada, in uu yahay, oo leh nidaamka diiwaangelinta dukumentiyada xilka iyo soo socda ee.

Hordhaca nidaamka electronic aan aasaas ahaan waa kala duwan oo ka hordhaca ah ee wax kasta oo nidaamyada kale iswada, sidaas darteed waxaa lagama maarmaan ah in ay deggan qaababka kala duwan ee mashruucan.

Abuurista kaydinta ganacsi-fasalka

Hordhac qalabaynta document kiis kasta, waxay bixisaa waayo bakhaar shirkadaha qaarkood, taas oo ay ku kaydiso warqadaha oo dhan. Dhismaha macquul ah ee kaydinta, horumarinta iyo fulinta dheeraad ah siyaasadaha ammaanka, iyo sidoo kale madaxda kaydinta document baahan yahay saxnaanta ugu badan oo ay tahay in la fuliyay marxalad hore ee mashruuca.

Waa in la dhasha maskaxda ku haysaa in shaqo kaydinta la gayn karaa bilowga ah ee design ah, sidaas oo kale ayaa goor hore waxaa la samayn karaa in ay u guuraan oo dhan waraaqaha ka soo meelaha kaydinta hadda galay bakhaar hal shirkadaha. Sidaas darteed, dadka isticmaala fahamaan kartaa mid ka mid ah hawlaha ugu waaweyn ee nidaamka, iyo isku mar u yaqaaniin iyo codsiga. Dardar-qabsashada ee shaqaalaha si ay u hirgeliyaan nidaamka noqon kartaa iyadoo la isticmaalayo hawlaha adeegga sida qaylodhaan on isbedel ku dukumiintiyada, muuqaalka kore ee waraaqaha cusub, iwm

Sayidka, aalada loo baahan yahay wax kasta oo shirkad casri ah oo doonaya inay horumariyaan oo ay hagaajiyaan hawlaheeda.