Waraaqaha on shaqaalaha, noocyada ay. Waa maxay amar ku saabsan shaqaalaha?

Marka laga nooca waxqabad, urur kasta oo leh dadka ka shaqeeyo. diiwaangelinta Legal shaqaalaha loo baahan yahay dhamaan marxaladaha kala duwan ee xiriirka shaqadu. Dhismaha dokumentiyada shaqaalaha abuuray Xaaladahan waxaa ka mid ah noocyo badan oo kala duwan oo ka mid ah xeerarka securities-ka iyo xogta shakhsiga ah.

loo shaqeeyaha waxaa waajib ku ma aha oo kaliya in ay si fiican u ilaaliyaan waraaqaha shaqaalaha xisaabaadka, laakiin sidoo kale in uu abaabulo ay kaydinta iyo archiving, iyo, halkaas oo loo baahan yahay, baabba '. falalka Oo intaas oo dhammu waa inay u hoggaansamaan ah xeerarka sharciga.

Maxay yihiin waxyaabaha dokumentiyada shaqaalaha

Dhammaan heerarka kala duwan ee dhaqdhaqaaqa shaqaalaha waa in la muuqataa in ay securities khuseeya. Dhismaha waraaqaha on shaqaalaha, oo muujineysa dhaqdhaqaaqa shaqaalaha, waxaa ka mid ah kuwan soo socda:

• dukumentiyada la xiriira ee goobidda iyo qorista,
• waraaqaha ka tarjumaysa hawlaha hadda ee shaqaalaha;
• nidaamyo ayaa lagu maamulayaa habka shaqada iyo xiriirka aadanaha;
• amarada kala duwan oo ku saabsan shaqaalaha, sida lagu daabacay hab guud, iyo heerarka;
• documents oo ay ku jiraan macluumaad shakhsiyeed oo ku saabsan shaqaalaha,
• documents arkiifiyo on shaqaalaha;
• documents xisaabaadka shakhsiga ah iyo profiles;
• kale nooc oo dokumentiyo on shaqaalaha.

Xeerarka diiwaangelinta waraaqaha on shaqaalaha

Shaqaalaha iyo ganacsiyada adeegga xoghaynta u baahan tahay in la xusuusto in la qorsheeyo dokumantiyada shaqsiyeed ee waafaqsan shuruudaha sharciga. Xeerarka qoray in shuruucda ganacsiga ah, waa in aysan ka horimaan tilmaamaha of Madaxdannadii.

dil habboon ee waraaqaha on shaqaalaha shirkadda tilmaamay in tilmaamaha la xiriira. In waxa ay, tusaale iyo tixraacyada waa in ka mid ah oo dhan Gudigga ah qamaar ku saabsan shaqaalaha shaqada warqad. Xeerarkii Tan waxaa loo soo saaray oo ansixiyay hoggaanka ururka iyo waa muddo aan xad lahayn.

documents Qofka la soo saari karaa elektaroonig ah iyo foomka warqadda labadaba. Haddii qoraalka ah waxaa ku qoran by gacanta, waxaa lagama maarmaan ah in lala socdo saxnaanta far iyo isku day in aadan si ay u sameeyaan erasures. waa qalad kasta saxo la xaqiijiyay pechtyu urur iyo shahaado by saxiixa madaxa.

shaqaalaha Documents Accounting inta badan qarsoodi ah, sababtoo ah waxay ku jiraan macluumaad shakhsiyeed oo sharci la ilaaliyo. In ay ka shaqeeyaan tiro ka adag kooban aqoonyahano u ogolaaday inay.

Amarada shaqaalaha

Shaqaalaha adeegga dokumentiyada jira laba nooc ee amarrada:

• amarada Company on hawlaha ugu muhiimsan, laakiin la xiriira shaqada ee shaqaalaha,
• amarada ka kooban shakhsi ahaaneed ee shirkadda.

Waxay ku kala duwan yihiin habka diiwaangelinta, hannaanka ansixinta, saxiixa iyo daabacaadda. Intaa waxaa dheer, iyadoo amar shakhsi u badan tahay in ay ka shaqeeyaan shaqaalaha waaxda shaqaalaha. Waxaa si gooni gooni ah iyaga iyo kaydiyaa ka dukumentiyada kale. amarada Kuwani waa qeyb ka mid ah waraaqaha on shaqaalaha ee ururka.

Inta badan oo ka mid ah amarada gaarka ah ee qaab caadi ah. geynta ee foomamka sida ay tilmaamaysaa ay midnimada waayo shirkadda. Si kastaba ha ahaatee, isticmaalka khasab foomamka caadiga qoro oo keliya hay'adaha dowladda iyo ururada miisaaniyadda. Ganacsi la nooc kasta oo lahaanshaha ma u hoggaansamaan kartaa in xeerarkan.

Waxaa ka mid ah inta badan kala kulantay amar shaqsi ah sida soo socota:

• amar ku shaqaalaynta iyo shaqo ka cayrinta:
• amarada dhaqdhaqaaqa iyo kala iibsiga,
• amarada safarka,
• amarada oo dhan cayn kasta oo fasaxyada ;
• xeerarka ku saabsan shahaado, waxbarasho iyo tababar, iyo wixii la mid ah. d.

Si kasta oo shaqaale u keenay dareenka of shaqaalaha kaas oo waxa ay la xidhiidhaa. Haddii sabab kasta oo shaqaale ah uusan u saxiixi dukumintiga, ka dibna waxaa waxaa kor loogu bixiyey.

Dhamman amarrada shakhsiyeed waa mari diiwaangelinta khasab in diiwaan gaar ah. Xaaladdan oo kale, waxay loo qoondeeyay tiro, taas oo muujinaysa in ay ku riday on account ah, iyo fulinta waxaa lagula socdaa. Nuqul ka mid ah si ay daruuri tahay gudbiyay in arrin gaar ah, warqadda asalka ah waxa lagu kaydiyaa si gooni gooni ah muddo sannad ah, ka dibna mid ka mid u soo diray inuu kaydka ama baabbi'iyeen.

dokumentiyada shaqaalaha Company

In urur kasta, iyadoo ku xiran qaab lahaanshaha iyo qaababka kale, abuuri doonaa noocyo kala duwan oo waraaqaha on shaqaalaha shirkada. Liiska waa in la keeno by tilmaamaha maamulka HR.

Inta badan waa:

• shaqaalaha;
• liiska jagooyinka;
• shaqeeyaan buugaagta iyo foomamka faaruq ah record shaqo;
• koobi dokumantiyada shaqsiyeed ee shaqaalaha;
• documents xisaabaadka shakhsiga ah iyo diiwaanada shaqaalaha;
• Saraakiisha iyo shaqaalaha kale ee buugan iyo heshiisyada shaqada,
• amar ama tilmaamo la xiriira shaqaalaha shirkadda ee ku saabsan hawlaha asaasiga ah;
• waraaqaha on Commission Certification ah;
• tilmaamaha iyo dukumentiyada kale ee ku saabsan tababarka iyo horumarinta xirfadeed,
• waraaqaha fasaxa, safar ganacsi iyo bedelaadaha,
• amarada kala duwan ama tilmaamaha shaqaalaha;
• qoraalada, statements iyo cadaymaha rasmi ah shaqaalaha, iyo wixii la mid ah. d.

Shirkadda kasta oo madax banaan ay go'aamiso noocyada doonayo ee waraaqaha on shaqaalaha iyo sida ay u abuuraan iyo dukaan.

Samaynta shakhsi ganacsi

Akhbaaraha ugu muhiimsan oo dhamaystiran oo ku saabsan shaqaalaha galay arrin gaar ah. Dukumiintiyada iyo muuqaalada ay afku waxaa go'aamiya urur kasta oo madax bannaan oo hubi inaad iska diiwaan dukumintiga caadi. Waxaad tolo kartaa ilaa saamiyada ee labada Weeraryahanka iyo si cagsi ah, ama si ay u sameeyaan kooxaha.

files Personal la fulin karo labada on inta badan dadka ku jira ururka, iyo si gaar ah oo ku saabsan madax iyo khabiiro keentay. In dhaqanka, si kastaba ha ahaatee, ururada ugu door bidaan in set oo ah waraaqaha iyo macluumaad kale oo ku saabsan shaqaalaha kasta, iyadoo aan loo eegin booskiisa iyo xaaladda.

Categories dukumentiyada iyo nuqulada in lagu kaydiyaa faylka gaarka ah ee qofka shaqaalaha ah:

• muuqaal ama liiska shakhsi u adeegi si loo adkeeyo macluumaadka aasaasiga ah taariikh nololeedkooda;
• nuqulo ka mid ah waraaqaha aqoonsiga iyo taageerada waxbarashada iyo shahaadada, - baasaboor, shahaado, shahaadooyinka iyo shatiyada,
• nuqul ka mid ah diiwaanka shaqada;
• codsiga gelitaanka, kala iibsiga, iyo kuwa kale;
• nuqulo ka mid ah oo dhan amray in qofka shaqaalaha ah;
• nuqul ka mid ah heshiiska shaqada,
• dukumentiyada kale ee shakhsiga ah.

Waayo, shaqaale kasta bilowdo gal ah oo kala duwan, kuwaas oo soo gudbiyay dukumintiga kor ku xusan kor ku xusan iyo nuqulada ay. files shakhsiyeed kaydiyaa sooci dukumentiyada kale ee shaqaalaha. Waxaa ku jira xogta shakhsiga ah, oo sidaas daraaddeed waa in aanay noqon la heli karo si ay dadka aan la ogalayn.

kaarka Personal: sida loo codsado?

kaadhka shaqaalaha Midaysan waa waajib oo dhan ganacsi, iyadoo aan loo eegin lahaansho. Waxaa dokumentiga aasaasiga ah loogu tala galay in lagu xisaabiyo shaqaalaha ee ururka.

kaarka Personal ku jira dhammaan xogta aasaasiga ah oo ku saabsan qofka shaqaalaha ah. buuxi inta badan gacanta ku, laakiin waxa la ogol yahay in la sameeyo macluumaadka aasaasiga ah iyadoo la kaashanayo of technology. Sameeyay card shakhsi wakhtiga qofka shaqaalaha ah ee ururka oo dhan. Marka buuxinta qeybtaan loo ogol yahay inuu daabaco iyo insert Jinka.

Marka buuxinta kaarka shakhsi ogow codes tixraaca. Waxay ku qoran yihiin in ay xaq u of miiska, macluumaadka ku jira oo midaysan. Macluumaadka ku jira qaybaha kuwaas waa in la waafajiyaa classifiers iyo dukumentiyada kale ee caadi.

Kaararka Personal in si sax ah si gooni gooni ah lagu kaydin doonaa ka dukumentiyada kale ee shakhsiga ah meel ammaan ah ama in golaha wasiirada biraha la timahayga. Qoraalkan waxa ku jira xogta shakhsiga ah oo ku xiran xisaabinta adag. Marka meesha ka saaray shaqaale entry ku habboon, iyo kaarka shakhsi saarey kaydinta arkiifiyo.

Shaqo-buugga: processing iyo kaydinta

Shaqo-buugga - dokumenti caddeynaya waayo-aragnimo shaqada, cimri dheer adeega iyo darajada shaqaalaha. Its dayactirka waa waajib qof walba. Waxaa la dhigay bilowga shaqada iyo ka dib uu weheliyo qof ilaa ka fariistay.

waajib ku ah in ay soo iibsato foomamka oo bannaan iyo buugaagta qobays shaqada jiifa xisaabaadka ururka. shaqaalaha Her iyaga ku hay guriga ee ah shaqaale amaan oo aad u fiican oo ah waaxda shaqaalaha ee ku saabsan codsigaaga. entry Tani waxaa loo sameeyey in ledgerka ay khuseyso. Maamulka laguma talinayo noocyada shaqaalaha iyo dhegta nadiif ah buugaagta shaqada ka soo jeedo aan la garanayn.

Waxa la soo saaray taariikhda shaqo mar walba oo keliya by gacanta. Cajalado la dhigtay qalin khad buluug ah. Haddii wax khalad ahi dhacaan, waxaa lagama maarmaan ah in la saxo iyo loo xaqiijiyo in saxiixa maamulka iyo shaabaddii ururka. Dhamaan macluumaadka waa inay u hoggaansamaan sharciga iyo xeerarka.

diiwaanka shaqada waxaa si gooni gooni ah dhawray dukumentiyada kale ee ammaan ah. Waa mamnuuc in la siiyo shaqaalaha oo ay ka dhinac saddexaad oo dheeraad ah. Haddii qof oo ururkaaga si aad u hesho macluumaad ku saabsan entries dokumentigan, waxa ay taasi nuqul ka mid ah bogagga oo dhan, ka dibna ay la tolaa, oo bog kasta waxaa ku tuntay. Marka meesha ka saaray kaarka diiwaanka shaqada shaqaalaha la siiyay isla maalintaas.

kaydinta Hawleed dokumantiyada shaqsiyeed

kaydinta habboon ee waraaqaha on shaqaalaha - mid ka mid ah waajibaadka ugu muhiimsan ee saraakiisha khayraadka aadanaha. macluumaadka ku jira iyaga oo ku, waxaa iska leh category ee gaarka ah iyo waa in aan la shaacin. Intaa waxaa dheer, dokumentiyada sida kaydiyay iyo baaraandegi qaadan doonaan meel ay ku hoos jira xaalad gaar ah.

Ka hor intaadan saxiixin heshiiska shaqada leh shaqaale la filayo qasab qaaday oggolaansho qoraal ah si loo farsameeyo macluumaadka gaarka ah. Nuqul ka mid ah dokumentiga loo soo gudbiyey ganacsi gaar ah ama gal ah oo kala duwan.

Dhamaan dokumentiyada la xiriira xogta shakhsiga ah waa in lagu kaydiyaa si gooni gooni ah ka saamiyada caadiga ah. Access iyaga loo ogol yahay oo kaliya waaxda shaqaalaha xirfad iyo madaxa ugu horeysay ee ururka. Dhinacyada saddexaad iyo ururrada ay u siidayso macluumaadka gaarka ah ee shaqaalaha gebi ahaanba la mamnuucay. marka laga reebo waa maamulka garsoorka iyo oogidda, si ay u sameeyaan codsi rasmi ah u qoran.

Waayo, kaydinta dokumantiyada shaqsiyeed waa gooni kala duwan oo ka mid ah arrimaha. Fayl iyo sanduuqyada dukumentiyada in golaha qufulan. Waxaa lagu talinayaa in ay iyaga ka qorraxdu si toos ah iyo heerkulka sare jaraan. Waayo, tiro badan oo ah waraaqaha waxaa lagu talinayaa in loo qoondeeyo qol gaar ah.

files Personal, profiles iyo kaararka shaqsi ah ku kaydsan yihiin at hawl inta ururka la shaqaale gaar ah oo shaqo. Ka dib markii toogashada, waxaa la soo diraa kaydinta arkiifiyo.

amarada shaqaalaha ku kaydsan yihiin sannad gudihii ka dib markii ay bannaan tahay. Saraakiisha iyo tilmaamo kale termless ilaa ay la baabiiyo. Shaqaalaha, iyo sidoo kale jadwalka of fasaxa waxaa sanad walba la daabacay oo ay ku kaydsan yihiin in waaxda shaqaalaha ama xisaabinta muddo sannad ah ka dib markii la dhameeyo ficilka.

Archiving dokumentiyada shaqaalaha

Ka dib markii uu dhacayo shaqaalaha hawl dukaanka xogta waxaa loo dirayaa archive ee waraaqaha on shaqaalaha. Tani waxay noqon kartaa oo qeyb ka ah ururka ama a-dhinac saddexaad, sida caadiga ah ee gobolka, ururka.

Liiska dukumentiyada in ay archiving muddada-dheer, waxa soo socda:

• files shaqsi ah, profiles iyo kaararka iscasilaaddii shakhsi ahaaneed ee shaqaalaha;
• buugaagta shaqada iyo qobays sheegan,
• amarada iyo tilmaamaha on shaqaalaha ah nolosha shelf dhacay;
• majaladaha on account of dhaqdhaqaaq dukumentiyada shaqaalaha;
• shaqaalaha;
• jadwalka fasax;
• dukumentiyada kale ee u baahan kaydinta looga baahan yahay sharciga ama Guddiga.

Documents ee archives of the Department of shaqaalaha diyaarinaya xoghayaha a. Muddada dheer lagu kaydin jiray oo ay dhacdo iyo waraaqaha kale ee suurtogalka ah ee ururka, iyo heshiiska in hay'ad gaar ah.

Documents for folder kaydinta muddo-dheer ah by foomka taariikhda, laga bilaabo hore. Waxaa lagama maarmaan ah in ay si dhow ula socdaan ammaanka jirka warqad iyo, haddii loo baahdo, si ay u sameeyaan iyo cadeynayaa nuqul. Arrimahaas oo dhan waa la tiriyey iyo go'yaal, ka dib markii taas oo alaabada la sameeyo tolaa.

Fayl waraaqaha waa in lagu rakibaa in fashion ah habsami leh. In qolka waxaa lagama maarmaan ah si ay u ilaaliyaan heerkulka si mug leh iyo huurka yar yahay, oo la iska ilaaliyo soo-gaadhista qorraxdu si toos ah. Hayayaasha waa in la nadiifiyaa si joogto ah ka Carro iyo waraaqaha processing qolka ka jiirka iyo cayayaanka kale.

Burburka dokumantiyada shaqsiyeed

Inkastoo kaydinta muddada dheer, dokumentiyada shaqaalaha waa la wada dumin karaan. Baaritaanka ka hor waxaa loo qabtay shirka guddiga gaarka ah, kaas oo si wadajir ah go'aan ku saabsan mustaqbalka dokumantiyada shaqsiyeed.

Burburinta waxaa mar walba si adag u socdaan la eego liiska, iyadoo ay wada joogaan dhammaan xubnaha guddiga. Tani waxaa laga yaabaa in laga sii ololiyaa, burburinta by shiidi doona, adiga oo riixaya iyo habab kale.

Halabuurka The dokumantiyada shaqsiyeed waa wajiyo badan oo kala duwan. Shaqaalaha adeegyada HR iyo shirkadaha maamulka waa in ay ogaadaan sida ay u si fiican u fuliyaan, dukaan iyo baabbi'in.