Sidee badan oo amar ay ku kaydsan yihiin fasaxa? Kaydinta waraaqaha HR

The unit ugu muhiimsan dhismaha ee shirkadda - Service HR. Professionals shaqeeya waxa ku jira, inta badan ka kooban amarada kala duwan iyo abaabulo ay kaydinta iyo wareegga. The ugu caansan ee nidaamka aalada waxaa ka mid ah waxaa laga yaabaa in amar inuu ka tago. Maxay yihiin Gudigga ay formation? Maxay yihiin xilliyada of kaydinta go'aamiyo amar ku haboon ee xukuma sharciga?

Taas oo waraaqaha ka mid ah amar inuu ka tago?

Ka hor inta fiirsaneysa su'aasha ah ee sida badan amar ku kaydsan yihiin aad fasax, waxbarasho si ay qoraallada ka barta of view of kala soocidda dukumentiyada gudaha shirkadaha ganacsiga ee ay ka soo jeedaan.

Iyadoo la tixraacayo hab caadi ah, waxay si hagaagsan loo aaneeyey inay amarada shaqaalaha. ilahaasi waxa ay u qaybsamaan ku saleysan oo ka mid ah astaamaha caadiga ah ee kiiska shakhsiga. documents Shaqaalaha la labadaba diyaarin karaa noocyo caadiga ah, iyo xaqiiqada ah in shirkadda horumariyo u gaar ah.

Kiisaska isku nooc ka mid ah amar, waa in aan isu geeyo waraaqaha si weyn u kala duwan yihiin marka la eego keydinta. Ka fiirso sida ay loo kala saari karaa sida ilo ku habboon on shuruudan.

Liiska nolosha shelf dokumentiyada shaqaalaha

Waxaa jira dokumentiyo shaqaalaha, kaas oo waa in lagu keydiyo muddo dheer. Wax macno ah ma waxa foomka sharci shirkadu ka hawl. Sayidka, sharciga wuxuu siiyaa in waraaqaha qaarkood waa in la sii hayo ilaa 75 sano. Waxaa ka mid ah, gaar ahaan:

• amarada shaqada ee shaqada;
• Si of casaan shaqaalaha.

Waxaa jira ilo in lagu kaydin karaa muddo aad u yar - 5 sano. dokumentiyada shaqaalaha noocan oo kale ah waxaa ka mid ah:

• amarada inuu ka tago;
• amarada safarada ganacsi.

Sayidka, nolosha shelf oo dhan amarada fasaxa sida noocyo kala duwan oo amar ku saabsan shaqaalaha waa 5 sano.

Kuwani waa muuqaalada sharciga sharciyeed. Si aad u ogaato sida badan amar ku kaydsan yihiin aad fasax, waxaad u baahan tahay qof waaxda shaqaalaha xirfad waayo warqadaha saxda ah ee ka mid ah shaqaalaha shirkadu. Iyadoo la raacayo, kartida shaqo ee ku takhasusay, kuwaas oo sidoo kale ka mid noqon kara ilaalinta ilo ku habboon.

Kiisaska ku lug leh amar si ay u bixiyaan caleemaha sanadlaha ah waxaa laga yaabaa, markeeda, waxaa lagu kala saaraa qaybo gaar ah oo ku salaysan joogitaanka saldhig dheeraad for this. Tusaale ahaan, iyada oo la tixgelinayo qaab dhismeedka ururka, qaybinta shaqaalaha ee guud ahaan waaxyaha iyo kooxihii shirkadda.

Sidaas, hadda waxaan ogahay sida ay dad badan oo amar ay ku kaydsan yihiin fasaxa - shan sano. Laakiin waxaa jira tiro ka mid ah sifooyinka in sifaha habraaca loo marayo waraaqaha la xiriira sii deynta shaqaalaha ka shaqeeya. Waxa ay noqon doontaa mid waxtar leh si ay u bartaan.

La shaqee dokumentiyada shaqaalaha ee shirkadu: Gudigga ah

First of dhan, waa in la ogaadaa in xeerarka sharciga ah, sameynta habka ururka jeedin waraaqaha ee su'aasha, ayaa weli la. urur kasta on iyaga u gaar ah ama laga yaabaa in la talo ah ee madaxda sare qeexayaa shaqada leh ilo ku habboon. In si ay u tayadoodii shaqada waraaqaha HR, gaar ahaan kuwa la xiriira diiwaan gelinta ee fasaxa shaqaalaha, foomamka midaysan kala duwan oo loo isticmaali karo.

Shaqaynta la sii daayo dukumentiyada: Gudigga ah

Haddii aan si gaar ah ay ka hadlaan dokumentiyo la xidhiidha in la sii daayo, layliga ah khubarada ay kaydinta talinaynaa iyada oo la tixgelinayo kala soocidda galay:

• on waraaqaha la xiriira, fasaxa waxbarasho bixisay;
• amarada kale ee noocyada fasaxa.

Waayo, ururka isbeddelkaas oo ka mid ah dokumentiyada la xiriira waxaa loo isticmaali karaa noocyo kala duwan oo wargeysyada:

• amarada diiwaangelinta inuu ka tago;
• qamaar tilmaamaha si ay u gudbiyaan, bixitaanka ka mid ah shaqaalaha ka fasax.

Xaaladdan oo kale, ka abuse ku habboon ayaa la hayo ee foomka warqadda.

Si kasta - fasaxa hooyonimada, dugsiga, heshiiska ugu muhiimsan - waa in la soo saaray iyadoo ay ku saleysan dokumenti kasta oo kale. Ilo waxa kale oo laga yaabaa in ay waqti gaar ah oo lagu kaydiyo. Sidoo kale, waxay u dareen in ay kala saaraan kooxo kala duwan si ay u tayadoodii dokumentiga shaqaalaha.

Kaydinta waraaqaha shaqaalaha: Gudigga

Waxaan hadda ka fiirsan dabeecadaha ururka of kaydinta warqadaha shaqaalaha. Mid ka mid ah hawlaha ugu muhiimsan ee takhasuska lihi halkan - formation of arrimaha. Waayo, ay xal waxaa muhiim ah in la dhiso, ugu horreeya oo dhan, liiska waqtiga lagu kaydin jiray oo waraaqaha la xiriira kooxaha kala duwan. il kasta waa inuu lahaadaa waxyaabaha lagama maarmaanka ah. Haddii dukumenti gaar ah muu buuxin shuruudaha, ma wanaagsana in ka mid ah in heshiiska.

Marka shaqaalaha urur kaydinta qoraysa shaqaale ah masuul ka isticmaali kartaa a caddaymaha kala duwan Heerka macluumaadka la xiriira oo ku saabsan ilaha ama isticmaal heerarka shirkadaha gudaha.

Kor waxaan ku arzaaqnayna wax tusaalooyinka dukumentiyada in lagu kaydin karaa muddo 5 sano ah (gaar ahaan, waxaa ka mid ah amar inuu ka tago), iyo sidoo kale kuwa ururka waa in lagu meeleeyaa kaydka muddo ka badan ayaa muddo dheer. Isbeddelkaas ayaa ah nooca labaad ee ilaha laga beddeli karaa xeerarka gudaha oo dheeraad ah. Tusaale ahaan, haddii dukumenti waa in lagu hayaa 75 sano, shirkadda lagu shubaa xeerarka saamayn sida uu sheegay oo warqadaha shaqaalaha loo diro archive for hoy muddo dheer karo. Taa baddalkeeda, dukumentiyada leh nolol shelf 5-sano, in kiisas badan oo aan loo baahnayn si ay u gudbiyaan si archive ah. Waxay waxaa lagu qori karaa kala duwan la ilaaliyo, laakiin waqti isku mid ah oo dheeraad ah heli karo soo barashada deg deg ah la meel u dhigma.

qayb muhiim ah oo ah dukumenti shaqaalaha - alaabada. Waxay, gaar ahaan, shirkadaha loo isticmaali karaa waqti marka diraya files in archive ah ee ururka.

Waa waxtar leh si ay u eegaan isku xigxiga ee falalka takhasus HR ee fasaxa waraaqaha qaabaynta.

Waraaqaha fasaxa ah: hubinta sabab u ah si ay u

Sida aan kor ku xusay, amarada ka soo saaray nooc ku habboon ee wax ku salaysan. Waa in la hubiyaa. Guud ahaan, jadwalka sida lagu ansixiyey shaqaalaha fasaxa. Intaa waxaa dheer, il this dhammaystiri karaa by codsiga shakhsi ahaaneed ee qofka shaqaalaha ah fasax.

Jadwalka ku haboon waxaa loogu talagalay in qodobada Xeerka shaqada, iyo waajibaadka shaqaalaha ka mid noqon kara hubinta amarka of formation of this document for waafaqsanaanta sharciga shaqada. Haddii jadwalka sax yahay, oo kaabaya ilo kale, la xirrira amarka inuu ka tago qofka shaqaalaha ah. Waa in la ogaadaa laga yaabaa in xeerarka la ansixiyay laga yaabaa in shirkadu, sida ay taas, faahfaahinta jadwalka iyo waraaqaha ay dheeraadka ah waxaa laga duubay waa in diiwaanka gaar ah. Habkani waxaa loo samayn karaa si ay tayadoodii isbeddelkaas shaqaalaha ee shirkadda (haddii ay dhacdo in shaqaalaha shirkadda waa weyn oo ku filan).

Waraaqaha for edition fasax amarka ah

Haddaba, si dhab ah, oo ku saabsan amarada inuu ka tago. Si ay dil loo isticmaali karaa foomka caadiga ah, sida T-6 ama T-6a, ama intra. In this si agaasimaha kirada iyo dokumenti baahisey ururuka shaqaale caadi ah ka kala muuqan kara qaab la mid ah. Laga soo bilaabo barta of view of sharciga shaqada, iyagu waa nooc ka mid ah dokumentiyada. Laakiin, dabcan, waxa macno si ay u qaybiyaan ku saabsan arrimaha kala duwan ee leh sifo HR: amarada shaqaalaha caadiga ah, ay u badan tahay in la soo dhax kor u badan inta badan dokumentiga in madaxa shirkadda.

Fulinta amarada: Gudigga ah

Buuxinta foomka of amar inuu ka tago ayaa tiro ka mid ah Gudigga. Sayidka, sarkaal shaqaalaha ee xalinta dhibaatada this waxaa lagama maarmaan ah:

• ayaa tilmaamaya nooca fasaxa iyadoo la raacayo xeerarka sharciga ama xeerarka by ganacsatada maxaliga ah,
• fikiri xilliga saxda ah ee shaqada ee daabacaadda amar on fasax sanadeed.

amarada diyaar u ah inuu ka tago waa in la saxiixaa by madaxa shirkadda, haddii aan la leh awood la mid ah shaqaalaha kale ee awoodda u leh ganacsiga, sida madaxa waaxda shaqaalaha.

Dabcan, awoodaha waxay u baahan yihiin in la rasmi ah fal gaar ah degaanka caadi. Daabacaan waa in, mar kale, madaxa ururka, wuxuuna aqoonta ku haboon in qof gaar ah. Taa baddalkeeda, qofka kan awood u leeyahay inuu si ku dhisay daabaco amarka Resources Human kala qaado caddeynaya xaqiiqda ah ee aan iqiinna la sharciyada maxalliga ah iyo qaadataa liiska ballan gaar ah oo la xidhiidha fulinta haya'dda ku habboon.

Warqadaha amarka fasax diiwaangelinta

amarada diyaar u ah inuu ka tago waa la diiwaan gelin ee xafiiska shaqaalaha. Ujeedada this, unugyada la xiriira dhismaha shirkadaha, magazine gaar ah. Xaaladdan oo kale, waxaa loo samayn karaa dhowr nuqul, ay sabab u tahay hab adeegga shaqaalaha ay khuseyso in ay kala soocidda ee dukumentiyada la xiriira ee fasaxyada shaqaalaha. Laakiin haddii shaqaalaha ee shirkadda uu yahay mid yar oo baahi weyn qaybinta waraaqo shaqaalaha ee kooxo kala duwan ma dhici karto, log lagu qaban karaa nuqul ka mid ah hal.

Diiwaangelinta amarada: Gudigga ah

Ka mid ah khubarada waxaa jira hal dhibic of view oo amartay in diiwaangelinta - baahan yahay xaalad ka mid ah ay ku soo galeen ciidanka sharci. Taasi waa madaxa saxiixa shirkadda ka mid ah oo kaliya kuma filna for this.

Marka diiwaangelinta amarada bixinta fasax sanadeed iyo dukumintiyo kale oo la xiriira qaybta ku haboon, u hesho lambar gaar ah oo ku salaysan, taas oo ilo ku jira nidaamka of document shirkadaha gudaha. Qaabka loo xilsaarayo tirada ururka laftiisa qeexayaa. Sida caadiga ah, amray adeegga shaqaalaha formation taariikhiyan in tempering ah.

Nolosha shelf ee log amarka

Kor aannu eegney inta amarada ay ku kaydsan yihiin fasaxa. goobta set muddo gaar ah iyo abuse dukumentiyada la xiriira - uu yahay 3 sano laga bilaabo taariikhda galaya xog ku saabsan amarka kama dambaysta ah inuu ka tago, oo la duubay weriyey. Waxaa intaas dheer in ilo xog in shirkada ay la abuuri karaa wargeysyada kale ee kaabayaal ah hawlaha gaarka ah ee adeegyada shaqaalaha gudahood in ay tayadoodii aalada ee shirkadda. Qaabka loo buuxinta dokumentiyada la xiriira waxaa lagu buuxin karaa qof falalka caadi maxaliga ah, kuwaas oo lagu daabacay maamulka shirkadda.

darawalka ee ururka, wuxuuna aqoonta ku haboon in qof gaar ah. Taa baddalkeeda, qofka kan awood u leeyahay inuu si ku dhisay daabaco amarka Resources Human kala qaado caddeynaya xaqiiqda ah ee aan iqiinna la sharciyada maxalliga ah iyo qaadataa liiska ballan gaar ah oo la xidhiidha fulinta haya'dda ku habboon.