Waa maxay gacanta saamiyada? Hababka kontaroolka alaabada. Ururka xisaabaadka, masuuliyadda, barnaamijka

Hawlgalka ayaa guul shirkadu waxay ka kooban tahay saamaynta wadareed ee arrimo kala duwan oo qaab karti hawlaha muhiimka ah. Waa in la ogaadaa in xisaabaadka saxda ah ee alaabta loo saarin karaa in mid ka mid ah shuruudaha aasaasiga ah ee hawlgalka deggan ee shirkadda.

xisaabaadka bakhaar

Aragtidani waxa loo isticmaalaa in lagu qeexo tiro joogto ah iyo xisaabaadka oo tayo sare leh, fuliyay on saamiyada. Marka laga reebo alaabta lagu meeleeyay bakhaar, waa ay adag tahay si loo hubiyo in ay amaanka. Waayo, qalabka loo isticmaalo kaarka sida nidaamka kontaroolka alaabada, taas oo ah nooc ka mid ah sharciga la ansixiyey si uu u xaliyo dhaqdhaqaaqa qalabka bakhaarka ah noocyada gooni ah, size iyo fasalka. Waxay waxaa ka buuxsantay tiro kasta stock mid ah waxyaabaha la. Camalkoodii ayaa qofka dhaqaale ahaan mas'uul ka, sida maaraynta bakhaar ama loo keno.

Ka hor inta aadan u bandhigay qalab loo keno ganacsi, la, sida caadiga ah, heshiiska la soo gabagabeeyey. Wuxuuna qeexayaa noocyada shaqada sameeya qofka shaqaalaha ah, iyo heerka uu mas'uuliyad ay dhacdo khasaaro ama waxyeello ah in alaabta lagu kaydiyaa bakhaar.

ururka xisaabaadka inventory

Si habboon u abaabulan habka xisaabaadka qalabka kaalinta on bakhaarka - waa mid aad u muhiim ah oo qayb lagama maarmaan ah ee ururka. Waayo, hawlgalka hufan ee bakhaarka loo isticmaalo laba hab xisaabeedka caadiga ah: partionnaya iyo qiimeeynayo. Laakiin iyadoo aan loo eegin xaqiiqada ah, waxa la doortay in la sameeyo doonaa saraakiil dhaqaale ahaan mas'uul ka hayn doonaa diiwaanka alaabta shirkadda ee nooc. Habkani waxaa loo sameeyaa by isticmaalka credit iyo amarada debit badeecadaha.

Haddii aan tixgeliyaan macluumaadka ku jira buugagan on shirkadda inventory xisaabaadka, waxaa lagu soo gabagabeeyey karaa in xisaabaadka gorfaynta ee ogaansho waxaa lagu fuliyaa iyadoo la isticmaalayo ee ku salaysan lacag caddaan ah ama biilasha lagu gorgortami karo. Marka fulinta hababka xogta xisaabaadka sameeyey ee macnaha guud ee meel kasta kaydinta, iyo sidoo kale iyaga oo gudaha mataanuhu tiro isku waydaarsanayeen, kooxaha wax soo saarka kala duwan, iyo subaccounts dardaro.

Isticmaalka Kaararka

inventory Stock qalabka, kuwaas oo aasaas u ah xaashida hadda, xaaladaha inta ugu badan, waxay ku lug leedahay isticmaalka of kor ku xusan laba hab. Tani waxay u ogolaaneysaa in aad tayadoodii bakhaar iyo si loo gaaro heer sare ah wax soo saarka.

In version isticmaalaa card gacanta ugu horeysay inventory in furay nooc kasta oo alaabada iyo agabka, kaydiyaa bakhaar. Waxaa bandhigayaa xog ah accrual, in uu yahay, dhab ahaantii, waa dhaqdhaqaaq qalabkan. The eed buuxintii kaararka sida ay yihiin waraaqaha xisaabaadka hoose.

Joogtaynta kontaroolka alaabada by yahay kaararka ayaa sidoo kale waxaa ka mid ah qaab ku taagan yahaye maalinteedii kowaad iyo xisaabinta isbeddelkaas bishii la soo dhaafay. Iyada oo taageero ka dukumentiyada sida soo saaray isku duwidda ee statements hadda bakhaar kasta si gooni gooni ah. Intaa waxaa dheer, xogta kaarka, taas oo ku jira xisaabaadka, hubiyaa ka dhanka ah diiwaanka ku keydsaneyd bakhaarada ku.

Macquulka ah iyo this doorasho, taas oo kaararka diiwaangelinta aan la hayo xisaabaadka ah. Xaaladdan oo kale, ka kharash iyo helitaanka waraaqaha daraa tirada stock. Ka dib markii la isticmaalayo waraaqaha kuwaas waxaa lagu tiriyaa natiijada bishii la soo dhaafay, iyada oo xogta ku saabsan kharashaadka iyo kaniisadaha ayaa si gooni gooni ah ayaa la diiwaan geliyay. Dheeraad ah, macluumaadka waxaa loo soo bandhigay in dheelitirka maxkamadda. harta kuwa laga saaray ee weedhahan la haray ma guurtada ah ee kaararka diiwaangelinta ee stock marka la barbar dhigo.

account dheelitirka maxkamad

Qaabkan kontaroolka alaabada waa mid ka mid hore oo kala duwan. Farqiga muhiimka ah hoos yimaado xaqiiqada ah in xisaabaadka tayada iyo accrual ee macnaha guud ee ogaansho in xisaabaadka aan la sameeyay. statements hadda, siday u kala horreeyaan, aan lagu tiriyaa.

Iyada oo noocan ah urur ee bakhaarka xisaabaadka ogaansho soo saaray ee macnaha guud ee-xisaabaadka sub, kooxaha wax soo saarka iyo xisaab xaashi dheelitirka, kuwaasi oo loo isticmaalo in lagu xisaabiyo alaabada iyo agabka oo keliya marka la eego lacagta. Allowance waxaa loo sameeyey dadka dhaqaale ahaan mas'uul ka. Waayo, habka loo isticmaalo kontaroolka alaabada buug ama joornaal u dhigma.

Iyadoo la tixgelinayo xisaabinta, waxa shaqo ku leh xerada qaxootiga ee diiwaanka aasaasiga ah ee dadka huba uu mas'uul ka dibna wuxuu hubinayaa xogta. Marka geeddi-socodka dib u heshiisiinta waa complete, kuwa haraadiga waxyaabaha in la diiwaan maalinteedii kowaad, wareejiyay dheelitirka maxkamadda.

account Partionny

Kaydinta iyo haddii ay taasi ku diyaarin sidan oo kale in shixnaddii gaar ah waxaa si gooni gooni ah lagu kaydiyaa ah. Oo mid kasta oo iyaga ka mid ah loo keno qoray card partionnuyu in nuqul. Waayo, diiwaangelinta ee kaararka loo isticmaalo buug gaar ah. Isla mar ahaantaana u qaatay lambarka xisbiga waa tirada diiwaangelinta kitaabkii. Ka dib markii macluumaadka loo baahan yahay hal nuqul loo gudbiyo waaxda xisaabaadka, iyo hadhaagii kale ee bakhaarka oo u adeegta sida kaydinta a dareen la'aan.

Waxaa xusid mudan in xisbiga waxaa lagu go'aamiyaa magaca TMC mid. Alaabta Tani waa in mar walba ku riday mid ka mid ah alaab-. Marka la eegayo tirada dhalmo, waxaa laga yaabaa in dhowr.

Marka buuxinta shaqaalaha bakhaar partionnoy card waa in ay taariikhda ee diyaarinta, ay tirada, waqtiga buuxinta falka helo alaabtii, nooca gaadiidka, faahfaahinta qeybiyaha, tirada qaansheegta iyo taariikhda, magaca sheyga, meel uu ka baxay, sidoo kale culayska iyo fasalka.

qalabka gacanta Stock, kaas oo isticmaala hab partionny ku lug-eegida intii lagu jiray Product fasaxa ee taariikhda talaabada, tirada qalab badeecadaha consumable, hab gaadiidka, magaca qaataha, tirada iyo noocyo kala duwan oo ka mid ah waxyaabaha la sii daayay. Isla mar ahaantaana, waraaqaha kharashka tilmaamay lambarka kaarkaaga partionnoy.

Marka dhan of a kaydka Dufcaddii gaar ah waxaa loo isticmaalaa ilaa, Warehouse Badeecadaha iyo saaray Saxeexooda on kaarka oo u soo dir waaxda xisaabaadka halkaas oo markii danbe la xaqiijin doono.

Waxaa macquul ah in yaraanta lagu magacaabi doono inta lagu guda jiro kormeerka. Xaaladdan oo kale, kontaroolka alaabada ku lug leedahay tallaabooyinka soo socda: xisaabiye ka hor yaraanta inventory debit soo socda on kharashka qaybinta, laakiin kaliya ka yar shardi ah in ay ahayd xeerarka lisanka dabiiciga ah gudahood. Haddii ay heerarka soo mareen dhaafto, dhac waa in la soo ururiyay dadka u qoolan yihiin badeecada ku keydsaneyd bakhaarada ku.

Waxa kale oo lagama maarmaan ah si ay u eegaan macluumaadka nidaamka partionnaya kontaroolka alaabada in ka mid ah ay barbaro galeen ilaa fal on a alaabta xisbiga si buuxda u bixisay iyo qalabka.

Sida wargeysyada kaydinta isticmaalaa marka varietal ka diiwaan gashan?

Haddii aad isticmaasho habkan of xisaabaadka, loo keno furay mid ka mid ah ama ka badan bogagga in wax soo saarka magazine fasal kasta iyo magaca sheyga ah. Waxa kale oo laga yaabaa in lagu kor u dhaawacaa card gaar ah. Tirada bogagga ku xiran tahay mugga hawlgallada by ee soo dhoweynta iyo isticmaalka qaadeen.

kaarka horyaalka ama magazine page waa waxaad cayimi maqaalka, magaca, fasalka, iyo sifooyinka kale in la kala saaro wax soo saarka gaar ah. bannaan ee haray on page waxaa loo isticmaalaa si ay u qoraan yimid, isticmaalka iyo wax soo saarka ee ku harta.

kaydinta Book account (diiwaan) waxaa lagama maarmaan ah in aad xirtid xogta ku design ee debit kasta ama dukuminti.

Sharcigan ayaa u ogolaanaya isticmaalka noocyada kala duwan ee wargeysyada. Tusaale ahaan, a magazine ganacsiga foomka MX N-2. Waxaa waajib ku ah inay sameeyaan keno ama qof kale oo mas'uul. The saldhig ay dhamaystirka waa waraaqaha gelitaanka iyo bixinta alaabta iyo qalabka taas oo loo dhiibay ka hor in lagu kaydiyo. In joornaalka this, sheeg macluumaadka soo socda:

- taariikhda marka alaabta iyo qalabka laga soo qaatay galay kaydinta;

- unit in uu wareejiyo ee alaabada iyo agabka bakhaar,

- magaca, qiimaha, tirada, unit oo ah qiyaas alaabta iyo qalabka;

- tirada iyo taariikhda dukumintiyada in la isticmaalay intii lagu guda jiray soo saarista iyo aqbalaada of alaabta;

- meesha lagu kaydiyo.

Waayo, wax soo saarka si looga aqbalo kaydinta, oo markii danbe la soo saaray, waa in shahaado by dokumentiga haboon ee ay saxiixeen loo keno oo loo keno.

Si habboon u abaabulan kontaroolka alaabada nooca taranta, kuna waari dhexdeeda gaadiidka go'an iyo hadhaagii sheyga, caawin noocyada kala duwan ee majaladaha ganacsiga, iyadoo oo haya alaabada meelaha kaydinta, iyo sidoo kale u qardarin ay isticmaalka. macluumaad noocan oo kale ah ayaa sidoo kale laga yaabaa in lagu soo bandhigay qaab statements.

Sidee ugu qortaan-hoos ah ogaansho?

Kaydinta iyo ciday oo arrintaa la xiriira sida duugaas alaabta, iyo sidoo kale hoos u dhaca baahida ama khasaaro tayo leh. Dhibaatooyinkaas aan la iska indho tiri karin, iyo in ay iyaga wax looga qabto nidaamka markdown wax ku ool ah loo isticmaalo. Wixii diiwaangelinta waxaad u baahan doontaa ficil qiima ah waxyaabaha iyo badeecadaha qiyamka.

Diyaarinta iyo soo wareegto waxaa lagama maarmaan ah in ay nuqul. Samee dadka mas'uulka ka dhigan guddi gaar ah. Mid ka mid ah nuqul weli madaxa bakhaarka (waxaa loo baahan yahay in lagu kaydin), labaad waxaa loo diraa waaxda xisaabaadka. Xaaladaha qaarkood, tusaale ahaan mid ka mid ah lagu lifaaqi karaa in note xammuulka. Tan waxaa loo sameeyey gudbinta ku xiga ee ururka dukumintiga, taas oo ku gadaya alaabo jaban, ama si ay u soo noqdaan si ay u soo saaraha.

Warehouse Management Systems

Mid ka mid ah hawlaha ugu muhiimsan ee ganacsi kasta waa qalabaynta iyo ayna dhammaan geedi socodka gudaha oo dhan shirkada. Tani waxay badbaadin doonaa waqti iyo hagaajiyo tayada adeega.

Warehouse ma aha marka laga reebo ah. In si ay u dedejiso habka kala duwan ee la xiriira soo dhaweynta iyo isticmaalka alaabta, loo isticmaalo software xisaabaadka alaabada. Waxaa laga yaabaa in muuqaalka a kala duwan iyo qaab-dhismeedka, laakiin hawlaha software this isma badelin.

Kuwanu waa fursadaha soo socda:

- qaybinta badeecadaha in bakhaar kaydinta unugyada, xisbiyada iyo go'aamada gaara;

- suurtagalnimada ku harta kaydinta turjumaad firfircoon;

- socodka dhaqdhaqaaqa xamuulka dariiqyada, oo

- isticmaalka hababka kala duwan ee xisaabinta qiimaha;

- alaabada iyo formation xiga ee weedhaha dhabta ah iyada oo la raacayo natiijada ay;

- formation of rasiidhada bakhaar oo lagu xirayo,

- revaluation alaabta ay sabab u tahay saameynta ay arrimo kala duwan qaabaynta ay kharashka;

- maamulka bakhaarka.

Well-qoraal ah software xisaabaadka inventory kuu ogolaanayaa inaad si loo ogaado goobaha bakhaar gaadiidka iyo kaydinta wax ku ool ah, oo leh ujeedo caadi ah. Sidoo kale ku dhaqma isticmaalka kaararka kontaroolka alaabada electronic analog in uu leeyahay oo dhan filtarrada khuseeya. Waxaan ka hadleynaa warbixinta raad ah meelaha soo socda:

- lacagta loo isticmaalo bixinta badeecada, (waayo, statements nidaamin, dhaqmaan on Bah iyo yaraanta, statements, helitaanka dhabta ah, iwm);

- saarka xisbiga, nolosha shelf, taariikhda dhicitaanka of shahaadada;

- noocyada kala duwan ee hawlaha la alaabta iyo qalabka;

- Ujeedada;

- dib-u-kala astaynta jagooyinka,

- dadka dhaqaale ahaan mas'uul ka;

- hawlgallada shaqaalaha iyo yeereyso Xoolo stock.

Sida caadiga ah, kontaroolka alaabada iswada oo caynkaas ah loo dhameystiro by sameeysa ku salaysan sifooyinka gaarka ah ee ganacsiga macmiilka gaar ah ee.

barnaamijka dhabta ah

software kala duwan loo isticmaali karaa ururka hufan ee bakhaarka. Laakiin mid ka mid ah fursadaha ugu caansan yahay "account bakhaar 1C". software waxa uu leeyahay faa'iidooyin qaar ka mid ah, kuwaas oo soo jiidan badan oo ka mid ah shirkadaha in ay dadka dhexgalaan barnaamijkan shaqada ee bakhaarada ay.

Tilmaamo Key waa sida soo socota:

- dhakhso iyo waqtigii xisaabinta qiimaha waxyaabaha, ay yimaadaan iyo dhaqdhaqaaqa;

- dayactirka saxda ah ee dhammaan waraaqaha bakhaar,

- waqtiga iyo ku haboon magazine kaydinta dayactirka (kaararka);

- helitaanka dhammaan qalabkii lagama maarmaanka u ah si fiican u gocashada,

- gudbinta iyo processing nidaamyada bakhaarka.

Iyada oo taageero ka software this la tayo dabooli karaa dhowr goobood oo shirkadaha ganacsiga. Waxaan ka hadleynaa maamulka xeerarka iibka, alaabada, maaliyadda, soo iibinta iyo keenista badeecadaha. Faa'iidooyinka ugu weyn ee "1C" waxaa ka mid ah istareexsan ee isticmaalka barnaamijka, waxaa macquul ah oo ay isku hagaajinta baahida urur gaar ah iyo waafaqsanaanta buuxda sharciga u Ruush.

waxa kale oo aad isticmaali kartaa barnaamijyada kale ee haddii la doonayo: "Sanna-Litier", "alaab-lacag-badeecadaha" iyo kuwa kale.

gunaanad

Waa wax iska cad in shaqo ee bakhaarka kaalin muhiim ah in la dhiso hawlgalka hufan ee shirkadda. Sidaa darteed, heerka ururka hawlaha bakhaar ku xiran tahay tayada adeegga, xawaaraha of bixinta iyo xaaladda habka iibka oo dhan. Sidaas darteed, shirkad kasta oo xiiso dhismaha wareegga iibka iyo wax soo saarka bixinta guul, tayada uu u baahan yahay in uu abaabulo account of alaabta.